Software di contabilità finanziaria come QuickBooks offre alle aziende un modo per gestire il libro paga con rapidità e precisione. Una parte del processo di creazione di informazioni sui dipendenti nel sistema sta entrando le informazioni corrette del dipendente W-4 in modo imposte sono calcolate e trattenute correttamente. ritenuta corretta significa che il lavoratore si porta a casa lo stipendio giusto e il datore di lavoro non avrà problemi quando è il momento di presentare le relazioni trimestrali con il governo.

istruzione

1 Aprire il software Quickbooks. Selezionare "Dipendente Center" dalla barra nella parte superiore dello schermo.

2 Selezionare la scheda "Dipendenti" nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Scorrere l'elenco dei dipendenti fino a trovare il dipendente la cui ritenuta devono essere aggiornati e fare clic sul nome. Fare clic sul pulsante "Modifica dei dipendenti" in alto a destra della finestra.

3 Guardare il nome sulla finestra per verificare di aver selezionato il dipendente corretta. Accanto alla opzione "Modifica schede," cliccare sulla freccia e selezionare la scelta per "Payroll e compensazione Info." Al centro della finestra, fare clic sul pulsante "tasse".

4 Selezionare la scheda "federale". Accanto alla opzione "Archiviazione di stato", fare clic sulla freccia e selezionare lo stato di archiviazione appropriato come quotata del dipendente W-4. Inserire il numero di quote rivendicati sul W-4 nella casella "Indennità" sullo schermo. Se il dipendente ha richiesto ulteriore fonte, inserire tale importo nella casella "Ritenuta addizionale" sullo schermo; altrimenti, lasciare il campo vuoto.

5 Selezionare la scheda "Stato". Selezionare l'abbreviazione di due cifre per lo stato facendo clic sulla freccia accanto a "Stato ha funzionato." Selezionare l'abbreviazione di due cifre per lo stato di nuovo facendo clic sulla freccia accanto a "Stato soggetti a ritenuta." Se non vi è ritenuta fiscale per lo stato selezionato, la finestra si aggiorna per fornire posti per entrare deposito status e le indennità. Inserisci loro come avete fatto per le imposte federali, utilizzando le informazioni sul modulo di ritenuta stato del dipendente.

6 Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

Consigli e avvertenze

• I dipendenti possono richiedere diverse quote per forme ritenute federali e statali. Prestare attenzione e inserire le informazioni così come appare sulle forme del dipendente.
• Nella maggior parte dei casi, lo stato in cui lavora il dipendente e lo stato soggetto a ritenuta alla fonte sarà lo stesso, ma se non si è sicuri, controllare con un manager o contabile per verificare gli stati corretti.