documenti di Word 2000 hanno un'estensione file DOC, mentre i modelli hanno estensione DOT. È possibile convertire un documento esistente in un modello o ripartire da zero. MS Word include campi è possibile utilizzare come segnaposto per le informazioni mutevole. Ad esempio, i campi possono contenere la data, il nome di una persona e di indirizzo all'interno di un modello di lettera. A differenza di un documento regolare, non sarà scrivere il modello quando si salva il file. Questo rende i modelli l'opzione per i documenti riutilizzabili.

istruzione

1 Selezionare "File" e "Nuovo" dal menu di Word 2000. Si apre la finestra di dialogo "Nuovo".

2 Fare clic sulla scheda "Generale" e selezionare "documento vuoto." Vai alla sezione "Crea nuovo" nella parte inferiore della finestra di dialogo e selezionare "Template". Fai clic su "OK". Una pagina viene caricata vuote sulla tua pagina.

3 Digitare il testo che si desidera includere, aggiungendo la corretta spaziatura che si desidera per linee, paragrafi ed elenchi. Per inserire un campo, posizionare il punto di inserimento in cui si desidera visualizzare il campo. Selezionare "Inserisci" e "Campo" dal menu. Si apre la finestra di dialogo "Campo".

4 Selezionare "Tutti" di "Categorie" nella finestra di dialogo "Campo" e scorrere l'elenco dei nomi dei campi. Fare doppio clic sul campo che si desidera inserire, come ad esempio la "Data" o "GreetingLine" per una lettera, e fare clic su "OK".

5 Evidenziare il testo che si desidera formattare all'interno del modello. Selezionare "Format" e "carattere" dal menu per aprire la finestra di dialogo "Carattere". Scegli la formattazione del testo preferito e fare clic su "OK".

6 Selezionare "File" e "Imposta pagina" dal menu per personalizzare i margini. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Imposta pagina". Vai alla scheda "Margini", inserire i margini per il modello di Word e fare clic su "OK".

7 Selezionare "File" e "Salva" dal menu per salvare il modello. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Salva con nome". Il campo di testo "Salva come" imposta automaticamente al "modello di documento (* .dot)." Inserire un nome di file nel campo di testo "Nome file" e fare clic su "Salva".