Quando si desidera condividere informazioni sensibili o conservare e archiviare le informazioni originali in un documento di Microsoft Word, è possibile convertire il documento di Word in formato PDF. Il PDF, o Portable Document Format, è di proprietà di Adobe Systems e richiede di utilizzare Adobe Reader per visualizzare il documento. Poiché non è possibile modificare un modulo PDF in Adobe Reader, il file è più sicuro di un documento Word. Per creare un modulo PDF da un documento di Word, è necessario utilizzare la funzione Salva con nome in Microsoft Word.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "File" e poi su "Salva con nome". Digitare un nome per il file nella casella "Nome file".

2 Fare clic su "Salva come" casella a discesa e selezionare "PDF (* .pdf)."

3 Selezionare la casella "Apri file dopo la pubblicazione" se si vuole Adobe Reader per aprire il file dopo averlo salvato.

4 Controllare il proiettile con l'etichetta "Dimensione minima (pubblicazione in linea)" se si desidera ridurre le dimensioni del file o il proiettile l'etichetta "standard (pubblicazione in linea e stampa)" se si desidera che il documento per salvare ad alta qualità.

5 Fare clic sul pulsante "Opzioni" e determinare quali pagine si desidera stampare. Inoltre, è possibile selezionare le opzioni di output e scegliere se si desidera stampare il disegno, la modifica del testo e altre marcature.

6 Fare clic sul pulsante "Salva" in modo che Word salva il documento come file PDF.