Un Portable Document Format è un tipo di documento creato da Adobe Systems. PDF consentono di condividere i documenti con gli utenti di quasi ogni altro tipo di software e sistema informatico. Si consiglia di condividere i tuoi documenti senza consentire ad altre persone di modificare i documenti. La soluzione è quella di limitare l'accesso al documento; se un utente vuole modificare il documento, non sarà in grado di fornire a meno che lui con una password.

istruzione

1 Fai clic su "Avanzate" e quindi su "Sicurezza".

2 Fai clic su "Cifra con password".

3 Fai clic su "Password di sicurezza."

4 Selezionare un livello di compatibilità. In generale, ti consigliamo di selezionare un livello di compatibilità che è uguale o inferiore alla versione di Adobe Acrobat o Reader del destinatario.

5 Selezionare i componenti del documento che si desidera crittografare.

6 Digitare una password nel campo "Autorizzazioni" e selezionare "Limita l'editing e la stampa del documento."

7 Fai clic su "OK" e quindi digitare nuovamente la password nella casella Password.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile fare clic sul menu "File", quindi su "Proprietà" e quindi fare clic sulla scheda "Protezione" per accedere alla funzione di sicurezza della password.
• Non selezionare l'opzione per la crittografia dei metadati. Se lo fai, il destinatario non sarà in grado di cercare il file PDF.