Office Groove 2007 è un prodotto Microsoft progettato per collegare gli individui e facilitare la collaborazione, fornendo uno spazio di lavoro condiviso che può contenere file di team, strumenti e altre informazioni. Gli utenti hanno accesso illimitato a proiettare informazioni sia online che offline. Utilizzare Office Groove 2007 per creare uno spazio di lavoro sul computer, inviare inviti personali per proiettare i membri del team e aggiungere strumenti di progetto, come ad esempio Calendario, discussione, o Sketchpad, per completare un progetto di messa a punto e iniziare a lavorare.

istruzione

Impostare un account utente Groove

1 Aprire Groove 2007 e selezionare l'opzione per creare un nuovo account di Groove. Selezionare "Non ho un codice di configurazione", quindi fare clic su "Avanti".

2 Inserisci il tuo nome e indirizzo email, e poi scegliere una password. Selezionare la casella di controllo per consentire la reimpostazione della password in caso di smarrimento o si dimentica la password.

3 Decidere se si desidera che il nome utente e le informazioni di contatto elencati nel Groove Directory pubblica, e quindi fare clic su "Fine" per stabilire l'account Groove 2007 e aprire il Groove di avvio.

Creare un'area di lavoro personalizzata

4 Selezionare "Crea un nuovo spazio di lavoro" dal link sulla barra di avvio Groove e selezionare l'opzione "Standard Area di lavoro". Un'area di lavoro standard è uno spazio di lavoro di base che contiene uno strumento di discussione e file. Lo strumento Files è una zona centrale in cui organizzare e archiviare i file relativi al progetto e lo strumento di discussione è una finestra separata dallo spazio di lavoro che fornisce un'area per la visualizzazione e la memorizzazione dei messaggi. Aggiungere un nome per l'area di lavoro, come ad esempio il nome del progetto.

5 Visualizza Strumenti di progetto disponibili selezionando "Aggiungi Tools" dal riquadro "Attività comuni" nella parte inferiore sinistra della schermata di lavoro. Una breve descrizione accanto al nome fornisce informazioni sull'attività lo strumento realizzare.

6 Select strumenti adeguati per il progetto, come ad esempio uno strumento Calendario e incontri, inserendo un segno di spunta nella casella accanto al titolo del tool. Gli strumenti selezionate verranno allegare alla finestra di Groove area di lavoro e sono disponibili da utilizzare selezionando la scheda strumenti nella parte inferiore della finestra. Ad esempio, se si seleziona la funzione "Meeting", si vedrà una scheda "Incontri" lungo la parte inferiore della finestra di lavoro. Selezionare questa scheda per visualizzare e programmare incontri di progetto.

Utilizzare l'area di lavoro Groove

7 Stabilire una timeline del progetto e inserire date importanti del calendario. Selezionare la scheda Calendario per aprire il calendario e quindi fare doppio clic la data per aprire una finestra di messaggio.

8 Aggiungere e organizzare le cartelle e file di progetto. Un esempio di un modo per raggiungere questo obiettivo è quello di aggiungere una cartella per ogni partecipante facendo clic sull'icona "Nuova cartella" e inserire il nome del partecipante. Aggiungi file di progetto per ogni cartella selezionando il pulsante "Aggiungi file" e caricamento delle informazioni alla cartella.

9 Condividere il lavoro Groove inserendo l'indirizzo email della persona che si sta invitando nella finestra di dialogo "Invita a workspace", inserire un messaggio e selezionare la casella di "Richiedi conferma di accettazione." Il messaggio di posta elettronica includerà il Lavoro Saldatura come allegato, che il partecipante in grado di aprire dopo aver confermato l'invito.

Consigli e avvertenze

• Se il computer è in esecuzione Windows Firewall, viene visualizzata una finestra di messaggio la prima volta che si apre il programma che richiede di sbloccare Groove e consentire l'accesso alle risorse di sistema.
• Se si lavora con Groove in un ambiente di rete, verificare con l'amministratore di rete prima di configurare un nuovo account di Groove come potrebbe essere già stabilito il tuo account.
• Ulteriori opzioni per la creazione di una nuova area di lavoro includono un'opzione "File Sharing" e un'opzione per la creazione di uno spazio di lavoro da un modello predefinito.
• Come ogni membro del progetto completa un compito e salva il lavoro nell'area di lavoro Groove, i principali aggiornamenti del database e tutti i membri del progetto possono visualizzare queste informazioni.