Come condividere in One Note

November 28

Microsoft OneNote è un'applicazione di produttività che permette di prendere note, importare le informazioni da varie fonti e digitare fuori e compilare informazioni proprio come si potrebbe fare con un normale notebook a spirale. OneNote contiene funzioni di condivisione che è possibile utilizzare per collaborare con altri sul vostro progetto. Quando si utilizza una sessione live di condivisione, voi e le altre persone che si scelga, si può modificare, condividere e modificare le rispettive note in tempo reale tramite una connessione a Internet. È inoltre possibile distribuire e condividere il notebook OneNote tramite cartelle condivise se si sta lavorando su una rete.

istruzione

Creare Live Session di condivisione

1 Aprire una sezione notebook Microsoft OneNote che si desidera condividere.

2 Fare clic sul menu "Condividi". Si scende a "Condivisione Live Session" e fare clic su "Start Sharing Sezione attuale."

3 Digitare una password per la sessione di condivisione OneNote nella casella "password di sessione". Fare clic sul pulsante "Start Live Session Sharing". Fai clic su "OK" se un messaggio di avviso o di conferma che appare dicendo che l'intera sezione sarà condiviso.

4 Fai clic su "Invita i partecipanti" per comporre e inviare un messaggio di posta elettronica in Office Outlook o un altro programma di posta elettronica predefinito ai destinatari con cui si desidera condividere OneNote. Oppure fare clic sul pulsante "Informazioni sull'indirizzo condiviso" e copiare l'intero contenuto della scatola negli appunti e incollarlo in un messaggio di posta elettronica se si sta utilizzando un programma di posta elettronica basato su Internet libero come Hotmail, Yahoo o Gmail per inviare ai partecipanti una e-mail.

5 Istruire i partecipanti ad aprire il programma di OneNote sul proprio computer, fare clic sul menu "Condividi" e selezionare "Partecipa sessione esistente."

6 Dire ai partecipanti di copiare e incollare l'indirizzo IP contenuto nel messaggio e-mail inviato nella casella "Condivisione Live Session Indirizzo". Dire ai partecipanti la password creata e di istruirli a digitare nella casella "Session Password" e fare clic su "Partecipa a sessione."

7 Fare clic sul pulsante "Lascia Shared Session" quando si desidera terminare la condivisione di OneNote.

Condividi su una rete

8 Aprire un notebook Microsoft OneNote che si desidera condividere. Selezionare le pagine di notebook che si desidera condividere, se si desidera condividere solo una parte del vostro notebook. Tenere premuto il tasto della tastiera "Ctrl" mentre si fa clic per selezionare più pagine.

9 Fare clic sul menu "File". Fai clic su "Pubblica" o "Pubblica come PDF o XPS."

10 Passare a una cartella di rete condivisa nella sezione "Salva in" per cui si desidera salvare le note di OneNote.

11 Fare clic su "Pagine selezionate", "Sezione Corrente" o "Notebook corrente" nella sezione "Intervallo pagine", a seconda della quantità del notebook OneNote che si desidera condividere.

12 Fare clic sulla casella a discesa "Salva come". Fai clic su "Single File Web Page" per condividere con altri utenti della rete che possono leggere su un browser Web. Fai clic su "Sezioni OneNote" o "OneNote singolo pacchetto di file" a pubblicare le note per gli altri utenti che dispongono di OneNote. Fai clic su "Office Document di Microsoft Word" per condividere le note in formato Word.

13 Fai clic su "Pubblica". Dire a nessuno con cui si desidera condividere il tuo OneNote prende atto della posizione del file sulla rete.


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