Come migliorare ERP prestazioni

March 20

Come migliorare ERP prestazioni


Enterprise Resource Planning, ERP o, è un sistema integrato di ombrello composto da componenti hardware e software. Esso facilita i processi di business di un'organizzazione come la produzione, l'inventario, contabilità e risorse umane. ERP ha lo scopo di semplificare questi processi quotidiani utilizzando un database. ERP si prevede di rafforzare le relazioni con i clienti, partner commerciali e aumentare il profitto. Anche durante ERP installazione, il collaudo e le regolazioni devono già essere fatto per il sistema per fornire i risultati desiderati. Tuttavia, anche quando ERP è a posto, alcuni passaggi possono ancora essere fatte in modo l'organizzazione può trarre vantaggio dalla potenzialità massima del sistema.

istruzione

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1 Condurre la valutazione delle prestazioni ERP ogni paio di mesi. Si tratta di un trampolino di lancio per apportare miglioramenti al sistema ERP. Parte della valutazione è quello di analizzare i contributi di ERP per l'organizzazione. Questo studio prestazioni richiede tempo e attenzione. Inizia la determinazione dei criteri per la misurazione delle prestazioni. Questi criteri variano a seconda degli obiettivi e delle aspettative da parte dell'organizzazione per quanto riguarda il sistema ERP.

2 Personalizzare e regolare il sistema quando necessario dopo una valutazione approfondita del ERP in azienda. Apportare modifiche per l'applicazione di sistema deve essere somministrato a persone di avere un solido background del sistema ERP esistente. Ci sono diversi pacchetti ERP in grado di offrire funzioni di personalizzazione, ma variano a seconda dei prodotti e fornitori. Correttamente personalizzare alcune funzioni per adattarsi ai fini specifici della organizzazione rende l'intero sistema più efficace.

3 Assicurarsi che i servizi informatici utilizzati in azienda con gli standard internazionali. strutture a basso standard che non soddisfano gli standard richiesti dal software ERP e l'applicazione causerà diversi problemi. apparecchiature di alta qualità porta a facili modifiche e aggiornamenti in modo frequente.

4 affrontare i problemi dei lavoratori in utilizzando il sistema ERP. Assicurarsi che non stanno avendo problemi con l'interfaccia utente, il tempo di risposta o altre funzioni. Fornire una formazione sufficiente per i nuovi utenti. formazione inadeguata porta a non ottimizzare le capacità ERP. Fai gli utenti a comprendere i loro ruoli, le responsabilità e la responsabilità nell'utilizzo di questa tecnologia. I dipendenti devono avere il giusto atteggiamento e la mentalità quando si tratta di ERP.

5 Aggiornare i sistemi di sicurezza in caso di necessità. Questo per proteggere l'integrità dei dati integrati nel sistema. Questo è anche per garantire l'accesso non autorizzato e la manipolazione del processo non avrà luogo. progettare con attenzione le necessarie misure di prevenzione in materia di sicurezza e di privacy errori incontrati durante il funzionamento ERP.

Consigli e avvertenze

  • L'insieme dei criteri utilizzati per la valutazione ERP deve rimanere costante durante tutto il suo funzionamento. Questo crea valutazioni imparziali e approfondite che producono risultati validi. I fattori che influenzano la frequenza delle valutazioni ERP sono volume di affari, le caratteristiche del software.
  • Non prendere decisioni affrettate quando si tratta di personalizzare i sistemi ERP esistenti e soluzioni. Personalizzazione alcune caratteristiche del ERP per soddisfare il business può essere necessario per migliorare ERP. Tuttavia, prendere attente considerazioni sui requisiti di tempo e di finanziamento. Ci dovrebbe essere un equilibrio tra questi fattori e dei benefici di personalizzazioni.

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