December 14
Microsoft Excel consente di visualizzare una vasta gamma di dati con più appeal visivo e facilità d'uso che le righe e le colonne che si utilizza per configurare l'interfaccia di base foglio di calcolo in cui si immettono i dati grezzi. È possibile creare report che visualizzano come grafici e utilizzare i bordi e la formattazione numero avanzata. I numeri possono essere formattati per la valuta, le date, i codici di avviamento postale o numeri di telefono. Creare visual display accattivanti che portano i dati per la vita utilizzando le frontiere avanzate e clip art.
1 Avviare Excel con una nuova cartella di lavoro vuota.
2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" e scegliere l'icona "Intestazione e piè di pagina" nel gruppo di testo. Digitare un nome per il report nel campo di testo nella parte superiore del report che appare.
3 Fai clic su "Vai a piè di pagina" nel gruppo di spostamento della scheda Progettazione. Digitare un piè di pagina report o fare clic su una delle scelte nel gruppo "Intestazione e piè di pagina Elementi", come "Numero pagina" o "Data corrente" per inserire le informazioni nel piè di pagina.
4 Fare clic su una delle celle di dati in cui si dice "Clicca su Aggiungi dati" e poi cliccare su "normale" nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro nella scheda Visualizza.
5 Digitare alcune etichette di dati nella prima riga e nella prima colonna del foglio di calcolo e premere il tasto "Tab" per salvare il cellulare e passare alla colonna successiva o premere "Invio" per salvare il cellulare e passare alla riga successiva.
6 Puntare il cursore del mouse nella piccola linea di demarcazione tra le lettere di colonna fino a quando il cursore si trasforma in una linea verticale con due frecce che puntano in direzioni opposte. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e far scorrere la larghezza della colonna per regolare in base alle esigenze. Rilasciare il pulsante del mouse quando la larghezza della colonna è la dimensione giusta per i dati.
7 Fare clic in una cella per inserire i dati in quella cella e premere il tasto "Tab" per salvare il cellulare e passare alla colonna successiva o premere "Invio" per salvare il cellulare e passare alla riga successiva.
8 Puntare il mouse nell'angolo in alto a sinistra di un intervallo di celle che contengono i dati che dovrebbero essere raggruppati insieme. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il cursore verso l'angolo in basso a destra dei dati e rilasciare il pulsante del mouse per evidenziare (o "Select") l'intervallo di celle. Pulsante destro del mouse su qualsiasi cella dell'intervallo evidenziato e fare clic su "Formato celle".
9 Selezionare un formato di numero dalla lista "Categoria" nella scheda "Numero" della finestra di dialogo "Formato celle". Selezionare tra le scelte per l'allineamento dei dati all'interno delle cellule sulla scheda "Allineamento".
10 Modificare la dimensione del carattere e il carattere tipografico selezionato e applicare un colore del carattere o un attributo dalla scheda "Carattere". Creare un bordo per i dati selezionati sulla scheda "Bordo". Fai clic su "OK" quando hai finito la formattazione delle celle selezionate e ripetere per altre gamme di dati su foglio di calcolo.
11 Selezionare un intervallo di celle che contengono i dati e le etichette per i dati se lo si desidera. Fai clic su "Altre Grafici" dal "Charts" gruppo di menu "Inserisci" e fare clic su "Tutti i tipi di grafico" per visualizzare un elenco di tutti i grafici disponibili. Fare clic su una delle classifiche elencate e fare clic su "OK" per creare un grafico dinamico dei dati selezionati automaticamente. Si noti che il grafico si aggiorna automaticamente in modo da riflettere le modifiche apportate ai dati nella regione selezionata.