December 15
Se siamo fortunati, seduto a un tavolo affollato in una piccola stanza di ossigeno-fame potrebbe presto essere un ricordo del passato. La tecnologia ha abbattuto i muri della sala conferenze, portando audio, video, chat e la condivisione dei documenti per le riunioni connesse che sono meno claustrofobico e più collaborativo. Servizi on-line consentono di condurre ogni riunione nello stile il vostro gruppo di lavoro preferisce, e anche per programmare le vostre riunioni in base alle esigenze del gruppo.
I tempi di inattività costa denaro. Se si sta eseguendo incontri online per un grande ufficio, fanno si che un sacco di soldi. Servizi come WebEx di Cisco, GoToMeeting di Citrix e Lync di Microsoft di fornire soluzioni robuste che offrono audio, video, condivisione dello schermo, condivisione di file, lavagne virtuali e anche la pianificazione, in modo che i partecipanti hanno bisogno di cliccare solo un link nei loro calendari quando è tempo di andare. La maggior parte dei servizi comprendono anche applicazioni mobili, in modo da nessuno è legato ad una scrivania. Questi servizi hanno sempre un costo, ma nella maggior parte dei casi solo l'utente che esegue l'incontro deve pagare.
Quasi ogni dispositivo moderno capace di una connessione Internet comprende una fotocamera, ed i livelli di larghezza di banda disponibile per la maggior parte delle case e le imprese ha posto fine di videochiamate condito con GAL straziante, cassonetti e sconnessioni. Cosa c'è di più, la videoconferenza è libero quando si utilizza un servizio come la chat video di base di Skype, FaceTime di Apple o Hangout di Google+. A differenza di alcuni dei servizi dedicati, riunioni a pagamento, ciascuno di questi richiede ad ogni partecipante di avere l'applicazione installata o essere firmato al software di partecipare.
Più vivace di chat di testo, meno affidamento sulla larghezza di banda rispetto al video, chiamate in conferenza audio offrono una via di mezzo. Skype e Google Voice offrono chiamate in conferenza liberi, ma ognuno è limitata: Conferenze di Google Voice massimo fuori a quattro chiamanti, e Skype richiede ai chiamanti di utilizzare l'applicazione Skype per servizio gratuito. La maggior parte dei servizi di meeting dedicati offrono un'opzione di teleconferenza audio, spesso anche chat di testo simultaneamente per creare quello esperto di marketing Seth Godin ha definito "organizzata, il caos tracciabile" per sottolineare e rispondere alla parola parlata.
A volte non c'è bisogno di guardare una presentazione o guardare i tuoi colleghi negli occhi; la riunione potrebbe essere solo un check-in, o il vostro personale può essere rispondere alle chiamate dei clienti, allo stesso tempo. Google Chat e Windows Live Messenger offrono multiutente chat all'interno dei loro servizi di chat gratuito. Per aggiungere la condivisione e la protezione dei file, iscriversi a Campfire 37signals ', un servizio di collaborazione basato su testo. Ai suoi livelli pagati, Campfire comprende anche teleconferenza limitato.
La scelta di un app di incontro on-line è una cosa, ma ottenere tutti siano d'accordo su un tempo può essere un'altra. Ecco dove applicazioni di programmazione sono disponibili in. L'applicazione stand-by per la maggior parte delle aziende è Outlook, dove si può vedere il tempo libero gli invitati ', lasciarli suggerire una migliore tempo di incontro e ricordano a tutti il prossimo evento. iCal di Apple ha uno scopo simile per gli utenti Mac. Meglio di tutti, un invito a una riunione inviata da un app può essere accettata e posizionabili su di un altro con un click. se semplicemente appuntare giù una volta è un lavoro di routine, le applicazioni di pianificazione di terze parti, come Doodle, ScheduleOnce e MeetingMade il polling gli invitati e trovare un terreno comune.