February 6
Eseguire il backup importanti messaggi di posta elettronica personale e aziendale copiandole su un CD. Rendere più CD con i file di posta elettronica e conservarle in un luogo sicuro. Se si verifica un problema con il sistema di posta elettronica di Outlook o il disco rigido del computer, si sa che avete i vostri file e-mail importanti salvati. Eseguire il backup di altri documenti importanti come bene.
Salva la tua email per file delle cartelle personali (pst) sul disco rigido. In Outlook, andare al menu "File" e selezionare "Importa ed esporta". Selezionare "Esporta in un file" e poi "File delle cartelle personali (pst)." Evidenziare la cartella contenente le e-mail che si desidera convertire in file .pst. Fare clic su "Avanti", e specificare un percorso di output del computer per i file e un nome per la cartella. Fai clic su "Fine". Le e-mail verranno visualizzati in formato file pst nella posizione specificata sul computer.
Copiare questi nuovi file pst su un CD di farne un backup. La maggior parte dei CD vuoti hanno circa 80 megabyte di spazio di archiviazione. Utilizzare un DVD per avere più spazio. Per copiare i file su un Mac, è sufficiente inserire un CD vuoto e trascinare la cartella contenente i messaggi di posta elettronica sul CD. Fare doppio clic sul CD e, nella nuova finestra, fare clic su "Masterizza disco". In Windows, andare al menu "Start" e selezionare "Risorse del computer". Fare clic sulla cartella o il file che si desidera copiare, e andare al " Operazioni file e cartella "dal menu. Selezionare "Copiare questo file," e selezionare il drive di registrazione di CD tra le opzioni disponibili. Fai clic su "copiare file su CD."