Non importa che tipo di dati che si sta tentando di organizzare, un database può essere di grande aiuto. I database sono progettati per prendere grandi quantità di dati e organizzarli in modo tale che gli utenti possano trovare rapidamente ciò che stanno cercando. Inoltre più utenti possono utilizzare e aggiornare il database allo stesso tempo. Questo significa che gli utenti trovano risposte saranno sempre aggiornati. I risultati delle query saranno sempre in tempo reale, e che renderà più facile per prendere decisioni accurate sulla base dei dati più recenti.

Che cosa è un database

Un database è una raccolta di dati che viene compilato in maniera user-friendly. I database possono essere semplici o complessi, ma tutti hanno alcune cose in comune. Una delle caratteristiche di definizione di un database ben scritto è il fatto che i dati sono disposti logicamente e basato su un pezzo chiave di dati. Per esempio, un database concentrandosi su record dei dipendenti può essere organizzato in base al numero dei dipendenti, mentre un database utilizzato per l'acquisto può essere organizzata basata su codici di prodotto. Questa organizzazione rende facile per gli utenti trovare i dati giusti quando ne hanno bisogno.

comprendere le tabelle

I tavoli sono il cuore di qualsiasi database, ed è importante pianificare con attenzione tali tabelle. La vostra tabella principale dovrebbe avere una chiave primaria, una sorta di indice su cui è organizzata la tavola. Per esempio un tavolo pieno di dati dei pazienti potrebbe essere organizzato sulla base di una chiave primaria che detiene un record unico paziente. Altre tabelle correlate possono contenere ulteriori informazioni su tali pazienti, inclusi i tempi di appuntamento ei risultati dei test. Tali tabelle avranno una relazione alla tabella principale, con un numero di record per ogni paziente rinviando a quel numero univoco paziente nella tabella principale. Non importa quale tipo di dati che si sta organizzando, è importante scegliere il tipo di dati appropriato per ogni tabella. È possibile scegliere tra diversi formati numerici, così come formati di testo che possono essere utilizzati per l'inserimento di note e altri dati.

Query fornire informazioni

Lo scopo delle tabelle è quello di tenere i dati, ma non è una buona idea per gli utenti di guardare a quei tavoli direttamente. Questo perché gli utenti possono accidentalmente modificato o addirittura eliminare i dati, e tali cambiamenti potrebbero distruggere l'integrità dell'intero database. Invece, gli utenti possono interfacciarsi con le tabelle sottostanti attraverso l'uso di query. Queste query sono basate sui tavoli, fornendo la possibilità di scegliere quali campi da visualizzare. Quando si creano le query, è sufficiente scegliere i campi che si desidera, inserire i criteri che si desidera utilizzare e salvare la query. Ogni volta che la query viene aperto fornirà dati in tempo reale in base al contenuto della tabella sottostante. Che lo rende facile per gli utenti di ottenere solo le informazioni di cui hanno bisogno senza rischiare l'integrità del database sottostante.