Fare un elenco mailing in una tabella o altro formato all'interno di un documento Word ha diversi vantaggi. Uno è che si fanno i dati degli indirizzi disponibili ai comandi Stampa unione di Word e ad altre applicazioni, come Microsoft Access ed Excel. Tenere le elenchi di indirizzi nei propri file con poca o nessuna altre informazioni, quali relazioni o lettere. In questo modo si riduce la probabilità di confondere i dati con quelli di altri tipi di contenuti. Inoltre, dare a ciascuna lista un nome di file che descrive la natura dei dati degli indirizzi, come ad esempio ChristmasCardAddresses.doc.

istruzione

1 Clicca comando "Nuovo" del menu "File", poi cliccare su "Create" per creare un nuovo documento di Word.

2 Clicca comando "Table" della scheda "Inserisci". Word visualizza una piccola finestra di piazze con la quale è possibile specificare il numero di celle della tabella per la mailing list.

3 Fare clic la terza piazza dalla piazza in alto a sinistra per specificare una tabella di una riga in alto da tre colonne di larghezza. Questa dimensione si espanderà durante la digitazione nuovi indirizzi nella tabella.

4 Fare clic nella cella più a sinistra della tabella, quindi digitare "First" per indicare l'intestazione per la colonna che conterrà i nomi dei vostri indirizzi. Premere il tasto "Tab" per passare alla cella a destra, e digitare "Last" per indicare l'intestazione per la colonna che conterrà gli ultimi nomi. Premere il tasto "Tab" e di tipo "Indirizzo" per l'ultima colonna.

5 Fare clic sullo spazio a sinistra della riga superiore della tabella per selezionare la riga, quindi fare clic sulla scheda "Home". Fare clic sull'icona "B" nel pannello Font per rendere riga di intestazione della tabella in grassetto. In questo modo si consente di distinguere facilmente i dati di indirizzo della tabella dalle intestazioni delle colonne.

6 Fare clic sulla scheda "Layout", quindi fare clic sul pulsante "Ripeti righe di intestazione" del pannello di dati. Questa azione fa Word visualizzare la riga di intestazione nella parte superiore di ogni nuova pagina della tabella degli indirizzi.

7 Premere il tasto "Tab" per rendere Word aggiungere una nuova riga alla tabella, e posizionare il punto di inserimento nella prima colonna di quella nuova riga. Digitare il nome del primo indirizzo nella lista, e quindi premere il tasto "Tab". Digitare il cognome dell'indirizzo, premere il tasto "Tab" e quindi digitare l'indirizzo per la persona il cui nome appena digitato.

8 Ripetere il passaggio precedente per ogni indirizzo per completare la lista.