Più le imprese e le istituzioni stanno facendo il passaggio a OpenOffice, l'open-source suite gratuita per ufficio disponibile per tutti i sistemi operativi. Inizialmente sviluppato per essere una fonte alternativa aperta a Office di Microsoft, OpenOffice è oggi una suite per ufficio maturo più che versatile sufficiente per la maggior parte delle istituzioni e utenti domestici.

programmi

OpenOffice è una suite di programmi, tra cui Writer, un word processor; Calc, per i fogli elettronici; Impress, per la creazione e mostrare slide-show; Disegnare, per la creazione di grafica; e di base, per la creazione e l'utilizzo di database. Come con qualsiasi suite per l'ufficio, questi programmi separati ciascuno riempiono una diversa funzione necessaria in un flusso di lavoro giorno per giorno, ma condividono un'interfaccia coerente.

Interfaccia

Se hai utilizzato uno suite di Microsoft Office prima del 2007, l'interfaccia di OpenOffice sarà familiare a voi. I programmi di OpenOffice presentano il tradizionale bar "File Modifica Visualizza" menu nella parte superiore della finestra, con le barre di collegamento sotto. Trovare la funzione che stai cercando è tipicamente semplice; tutto è logicamente classificato e organizzato. Inevitabilmente, però, ci sarà qualcosa che non si può trovare, ma caratteristica aiuto di OpenOffice sarà solitamente chiarire rapidamente e facilmente.

compatibilità

Per impostazione predefinita, i programmi di OpenOffice salvare i file in Open Document formati, cioè gli utenti di computer senza OpenOffice non può aprire i file senza uno speciale plug-in. Come tale, è importante salvare i documenti destinati ad essere letti da altri utenti di computer (come i vostri clienti, il vostro capo o vostra nonna) in un formato di documento standard. OpenOffice può salvare nei formati di Microsoft Office, così come un certo numero di altri standard (RTF, per esempio.) OpenOffice può anche esportare in PDF di default, l'opzione universalmente compatibile per la documentazione fatto per essere letto e non modificato. E 'tutto sotto il dialogo "File".