Quando più di una persona che lavora su un documento di Microsoft Word, la funzione di confrontare il software permette all'utente di vedere quali differenze sono nei documenti finiti. Una volta che i documenti sono stati confrontati, possono poi essere salvati in un unico documento per le modifiche finali.

istruzione

1 Aprire il primo documento in Microsoft Word.

2 Fare clic su "Strumenti" dal menu di testo nella parte superiore dello schermo e scegliere "Confronta e unisci documenti" dalle opzioni.

3 Selezionare il secondo documento e fare clic sul menu a discesa accanto all'opzione "Merge". Scegliere "Unisci in un nuovo documento."

4 Clicca su "Window" nel menu di testo in alto. Scegliere l'opzione "Confronta fianco a fianco." I due file vengono visualizzati in finestre separate side-by-side sullo schermo, che consente di confrontare i due documenti e apportare le modifiche necessarie.

5 Apportare le modifiche necessarie nel nuovo documento e salvare il file come di consueto.

Consigli e avvertenze

• Se si confrontano diverse versioni che utilizzano lo stesso nome del file, è necessario rinominare uno dei file prima di fare il confronto.
• Se si dispone di "Revisioni" abilitati in Word, solo un unico documento deve essere aperto per rivedere e accettare le modifiche.