Google ancora una volta ha trovato un modo per rendere la vita più facile, con il suo strumento di documenti Web-based, Google Documenti. L'applicazione gratuita rende estremamente semplice la creazione di documenti di base da zero, inclusi i documenti di elaborazione testi, tabelle e presentazioni. La cosa migliore di questo strumento è che ti permette di fare la maggior parte del lavoro on-line, senza ingombrare il vostro desktop o disco rigido con tutti i dati. È ancora possibile mantenere i vostri documenti privati.

istruzione

1 Aprire il sito web di Google Docs (vedi Risorse). Quando viene visualizzata la pagina di accesso di Google, è sufficiente inserire l'ID utente e la password nel box a destra. Se non si dispone di un account Google, creare un account gratuito, che richiede solo pochi secondi.

2 Crea il tuo primo documento facendo clic sul pulsante "Nuovo documento" nella parte superiore della pagina, quindi scegliere il tipo di file che si desidera creare tra tre opzioni -. "Documento", "foglio di calcolo" o "presentazioni"

3 Iniziare a utilizzare il documento proprio come si farebbe con un documento di Microsoft Word, Excel o PowerPoint. Si vedrà più o meno le stesse barre delle attività, come si vede mentre si lavora su uno qualsiasi di questi programmi Microsoft. Ad esempio, se si sta lavorando su un documento di testo, vedrete i pulsanti per i font, grassetto, corsivo, sottolineato, rientri, allineamento, tagliare, copiare, incollare, e così via.

4 Salvare il documento cliccando sul tasto "File" e scegliendo "Salva" nel menu a discesa. Rinominare il documento facendo clic su "File" e poi "Rinomina". Una volta che si salva o si rinomina un documento, verrà richiesto il nome del file. Scegliere un nome di file e fare clic su "OK" e il gioco è fatto.

5 Scegli i tag per i vostri documenti. Perché Google non usa le cartelle per contenere i documenti, è necessario un modo per recuperarli, soprattutto se l'elenco dei documenti diventa lungo. Con codifica appena completo e il nome di un documento, si risparmia tempo prezioso nel lungo periodo. Per contrassegnare un articolo, selezionarlo dall'elenco dei file facendo clic sulla casella di controllo accanto ad essa. Poi clicca su "Tag" nella parte superiore della pagina, e nel menu a discesa, vedrete i tag per il documento proposto da Google. Scegli tra quelli e / o aggiungere i propri tag.

6 Condividere un documento con altri utenti aprendo la pagina di Google Documenti. Quando vedete il vostro elenco di documenti, fare clic sul pulsante "Condividi Now" alla destra del titolo del documento. Verrà richiesto di inserire gli indirizzi email delle persone con cui si desidera condividere il documento. Inserire le e-mail e decidere se si desidera o meno queste persone di essere "collaboratori" o "spettatori". Gli spettatori possono solo leggere il documento, e collaboratori hanno il permesso di modificare il documento. Chiunque voglia visualizzare il documento deve firmare con Google.

7 Pubblica il tuo documento di Google per il Web aprendo il documento dall'elenco poi cliccando su "Pubblica", che si trova in una scheda nella parte superiore e l'estrema destra. Stampare il documento scegliendo "File" nella barra delle applicazioni, quindi "Stampa". Se si desidera stampare il documento da un PDF, scegliere "File" e poi "Salva come PDF" dal menu a discesa. Una volta che Adobe Acrobat ha convertito il documento in un file PDF, è possibile stampare direttamente da Google Docs.