Se si importano le email e gli elementi del calendario in Outlook da un altro programma, è possibile che molti degli elementi del calendario appariranno due volte in Outlook. Questo è perché essi potrebbero avere già stati inseriti manualmente in Outlook, oltre ad essere inserito di nuovo durante l'importazione. Durante il processo di installazione, è possibile scegliere di non importare elementi del calendario duplicati. Tuttavia, se si fa importare duplicati, è possibile cancellarli in qualsiasi momento.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook selezionando l'icona "Outlook" sul desktop o nel menu "Start". Se l'icona non si trova in uno di questi luoghi, fare clic sul menu "Start" in basso a sinistra della pagina e quindi selezionare "Tutti i programmi". Quando viene visualizzato l'elenco dei programmi, fare clic sulla cartella "Microsoft Office" e quindi "Microsoft Outlook".

2 Fare clic sull'icona del calendario nella parte superiore della pagina dopo il caricamento di Outlook ha finito. Trovare la cartella di calendario in cui ci sono gli elementi duplicati e fare clic su di esso. Se si dispone di un solo calendario, fare clic sulla cartella di calendario.

3 Passare il mouse sul menu "Visualizza" nella parte superiore della pagina e fare clic su di esso. Quando il sottomenu si apre, selezionare "Disponi per" e spostare il cursore su "View Current". Il "Current View" sottomenu si apre. Clicca su "Per categoria".

4 Trova l'intestazione di colonna che dice "Soggetto" e fare clic su di esso. Questo organizzerà tutti gli elementi del calendario per argomento.

5 Fare clic su ogni elemento duplicato della lista mentre si tiene premuto il tasto "Ctrl" ogni volta che si fa clic. Dopo aver selezionato ciascun elemento duplicato nel calendario, premere il tasto "Elimina" sulla tastiera.

6 Fare clic sull'icona del calendario e selezionare "mese". Guardare oltre la pagina per controllare che non hai mancare tutti gli elementi del calendario. Se così fosse, ripetere i passaggi da 1 a 5. ora sono stati cancellati Le doppie nel calendario.

Consigli e avvertenze

• Se non si desidera importare i duplicati nel calendario, selezionare "Non importare duplicati" durante l'importazione degli elementi del calendario mentre si utilizza la procedura guidata di importazione ed esportazione.