Se si utilizza Outlook per gestire la posta elettronica, è normalmente solo accedere ai messaggi direttamente all'interno di Outlook, ma si ha un maggiore controllo rispetto a quella su dove le e-mail sono conservati sul vostro computer. È possibile eseguire il backup di dove si vuole, ed è possibile modificare impostazioni di archiviazione di Outlook. Ci vogliono solo pochi passi per eseguire il backup dei messaggi di posta elettronica nella cartella "Documenti", e faranno rimanere lì fino a quando non vengono eliminati o importare in un secondo momento. Se si dispone di Outlook configurato per scaricare e-mail sul computer, è possibile modificare la posizione di memorizzazione nella cartella "Documenti", se si preferisce.

istruzione

Messaggi di posta elettronica Export

1 Apri Outlook se non è già aperta.

2 Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione di Office e selezionare "Opzioni", quindi "avanzate".

3 Fai clic su "Esporta".

4 Selezionare "Esporta in un file", quindi fare clic su "Avanti".

5 Selezionare la sezione di Outlook che si desidera esportare (backup). È possibile esportare un intero account selezionandolo, oppure è possibile esportare una cartella specifica all'interno di tale conto. Non dimenticare di controllare la casella accanto a "Includi sottocartelle", se si desidera eseguire il backup delle cartelle all'interno di quello che si sta selezionando. Se si seleziona un conto, ma non si seleziona l'opzione sottocartelle, nessuna delle vostre e-mail verrà eseguito il backup.

6 Fai clic su "Avanti".

7 Fai clic su "Sfoglia" e passare alla posizione nella cartella "Documenti" in cui si desidera eseguire il backup dei messaggi di posta elettronica. È possibile eseguire il backup direttamente nella cartella "Documenti" o in una sottocartella. Le e-mail saranno contenute in un singolo file.

8 Fai clic su "OK", quindi su "Fine". I vostri email saranno esportare verso la posizione specificata. Quando sono esportate, non sono rimossi dal vostro conto; Outlook crea solo copie di essi nella cartella "Documenti".

Spostare Email bagagli

9 Apri Outlook se non è già aperta.

10 Fare clic sul pulsante "File" in alto a sinistra della finestra.

11 Fai clic su "Info", poi il "Impostazioni account" scheda, poi su "File di dati."

12 Selezionare il file di dati associato al tuo account. Molto probabilmente, si dispone di un solo file di dati, ma se avete più di uno, leggere il nome del file per capire che uno è per l'account di posta elettronica si sta spostando.

13 Fare clic su "Apri percorso file ..." pulsante. Si aprirà una nuova finestra con l'archiviazione e-mail file PST selezionato.

14 Fare clic sul file PST nella nuova finestra e fare clic su "Copia".

15 Chiudere la finestra "File di dati" e uscire da Outlook. Non è possibile copiare il file PST con Outlook aperto.

16 Fare clic sul pulsante "Start", quindi su "Documenti". Passare a una sottocartella, se si desidera spostare l'archiviazione e-mail in una cartella all'interno di "Documenti".

17 Pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della cartella e selezionare "Incolla".

18 Aprire Outlook di nuovo, e quindi aprire la sezione "File di dati".

19 Fare clic su "Aggiungi", quindi selezionare "File di dati di Outlook (* .pst)", quindi navigare verso la cartella "Documenti" e selezionare il file PST che avete appena incollato lì.

20 Fai clic su "OK".

21 Selezionare il file che avete appena aggiunto nella finestra "File di dati" e quindi fare clic su "Imposta come predefinito". Fai clic su "OK" nella finestra di conferma che i display di Outlook. Se non siete sicuri di quale file è il più recente in quanto entrambi hanno lo stesso nome, guardare le informazioni "Location" per vedere dove i file PST sono memorizzati.

22 Selezionare il file di dati vecchi non è più in uso nella finestra "File di dati", e quindi fare clic su "Rimuovi".

23 Fai clic su "Sì", poi "Chiudi", quindi "OK" nella finestra di dialogo visualizzata Outlook.

24 ancora una volta Uscire da Outlook per consentire le modifiche abbiano effetto.