La creazione di un link al tuo progetto di Excel in Word è un metodo efficace di condivisione dei dati tra queste due applicazioni perché non solo aggiunge il contenuto foglio al documento di elaborazione testi, ma anche aggiorna automaticamente ogni volta che si apporta una modifica in Excel. Inoltre, i collegamenti consentono di file di dimensioni inferiori, perché non sono in realtà incorporando i dati di Excel nel documento di Word. Con entrambe le applicazioni Microsoft, è possibile creare il proprio collegamento Excel e creare un modello in Word per utilizzare questa funzione ready-made più e più volte.

istruzione

1 Avviare le applicazioni di Microsoft Word ed Excel e quindi aprire il file di Word ed Excel. Fai clic su "File"> "Apri".

2 Selezionare gli elementi in Excel, come il foglio di calcolo, un intervallo di celle o un grafico che si desidera Word per il collegamento a, e poi copiare i dati. Fai clic su "Modifica"> "Copia". In alternativa, è possibile premere contemporaneamente i tasti "C" "CTRL" e sulla tastiera per eseguire la copia.

3 Posizionare il cursore nella pagina del documento di Word in cui si desidera il collegamento di Excel a comparire e incollare i dati di Excel. A seconda della versione di Word che si sta utilizzando, questo processo può essere diverso. Per esempio, in molte versioni di Word, è necessario scegliere "Incolla speciale" dal menu "Modifica" per accedere alla finestra di dialogo "Incolla speciale", e quindi fare clic sul pulsante di opzione "Incolla collegamento" per selezionare il "Microsoft Excel Oggetto foglio di lavoro " opzione. In Word 2007, fare clic sull'icona Appunti sulla scheda "Home" e selezionare "Incolla speciale" per arrivare alla finestra di dialogo "Incolla speciale" in cui si crea il collegamento. In ogni versione, fare clic sul pulsante "OK" per davvero il vostro contenuto di Excel nel documento di Word come un link.

4 Salvare il documento di Word come un modello in modo che è possibile mantenere il collegamento di Excel e riutilizzare il file quando si desidera. Fai clic su "File"> "Salva con nome". Digitare un nome di file per il modello nel campo di testo e scegliere l'opzione "modello di documento" dal menu "Formato". Al termine, per creare il file "punto" che indica che questo è un modello di Word Fare clic sul pulsante "Salva".

Consigli e avvertenze

• i dati di Excel è possibile ridimensionare cliccando su di esso in Word e trascinando gli angoli fuori o in rete il preciso visualizzazione grande o più piccolo.
• Se si inserisce il file di Excel in una cartella o in un'altra posizione, assicurarsi di creare un nuovo collegamento utilizzando il processo in fase tre.