Come inviare un documento di Word con Lotus Notes

September 13

applicazione software Lotus Notes di IBM è ampiamente usato in grandi e medie organizzazioni come un pacchetto di comunicazione e la collaborazione. Lotus Notes fornisce funzioni per la posta elettronica, calendari, gestione dei contatti, spazi per gruppi di lavoro, la navigazione web e strumenti di comunicazione istantanea. Allegando un documento di Word in una e-mail di Lotus Notes è un processo semplice.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di posta elettronica Lotus Notes facendo clic sulla scheda "Mail".

2 Preparare una e-mail, come al solito, digitando un indirizzo nel campo "A", un argomento nel campo "Oggetto" e il testo dell'e-mail nella finestra di messaggio.

3 Assicurarsi che il cursore si trova ancora nella finestra di messaggio e fare clic sull'icona che appare come una graffetta.

L'icona è di solito si trova nella parte superiore della finestra e-mail, anche se organizzazioni diverse possono avere diverse configurazioni per come Lotus Notes appare ai propri utenti.

4 Utilizzare l'elenco a discesa nella finestra di dialogo che appare, al fine di accedere alla directory che contiene il documento di Word che si desidera allegare e inviare con il tuo messaggio di Lotus Notes. Fare doppio clic sul nome del file da allegare al messaggio.

5 Fai clic su "Invia" nella parte superiore della finestra e-mail per inviare il messaggio e il documento Word allegato ai destinatari.