Consigli Gmail Organizzazione

April 3

Consigli Gmail Organizzazione


Gmail è Google & # 039; s ben noto servizio di posta elettronica gratuito. Dedicare qualche minuto per iscriversi e si & # 039; ll avere il vostro molto proprio indirizzo di posta elettronica. Inviare messaggi a parenti e amici, comunicare con i clienti o utilizzare l'indirizzo email per iscriversi a siti di social networking. Tuttavia si utilizza la posta elettronica, la posta in arrivo ha il potenziale per riempire rapidamente. L'implementazione di un sistema per mantenerlo organizzato vi aiuterà aggrapparsi a messaggi necessari ed eliminare quelli che don & # 039; t.

Puliamo il Junk

Nulla si riempie una casella di posta più veloce di posta indesiderata. Mentre alcuni di essi possono apparire di punto in bianco, se vi trovate a ottenere una pubblicità giornaliera o settimanale o newsletter si elimina senza leggere, si & # 039; s migliore per annullare l'abbonamento. Questo di solito comporta una visita l'azienda & # 039; s sito web o cliccando su un link incorporato nel messaggio di posta elettronica. (E & # 039; s sicuro di essere in caratteri piccoli, in modo da guardare con attenzione.) È inoltre possibile visitare DMAchoice.org e utilizzare il loro servizio per rimuovere il tuo indirizzo Gmail da liste nazionali. Il servizio è gratuito e può ridurre notevolmente di marketing e di pubblicità e-mail.

utilizzare etichette

Gmail utilizza etichette al posto delle cartelle tradizionali per aiutare a organizzare i messaggi e-mail. Contrassegnare i tuoi messaggi come "personale" "lavoro", "viaggio", "entrate" o qualsiasi altra etichetta che si adatta alle proprie esigenze. I nomi Modifica etichetta nella sezione "Impostazioni". Scegli le etichette più utilizzate da visualizzare nella visualizzazione predefinita. Ordina attraverso i messaggi di posta in arrivo e delle etichette in modo appropriato. Evitare l'aggiunta di un "varie" o "altro" etichetta & mdash; se si dispone di messaggi che don & # 039; t rientrano in una categoria specifica, probabilmente aren & # 039 t abbastanza importante da mantenere. inviarli al cestino invece.

creare filtri

Forse tua sorella ti invia le foto del suo cane più volte al giorno, o il vostro capo vi e-mail vostro programma di lavoro settimanali. Sai già come saranno segnate questi tipi di messaggi, quindi la creazione di un filtro per le email come questi farà in modo che & # 039; re organizzato così come arrivano e don & # 039; t basta andare alla tua casella di posta. Creare un filtro inserendo nei riceventi & # 039; e-mail o utilizzando parole chiave ( "Schedule", "immagini", "vacanza") e scegliendo una etichetta da applicare automaticamente. Si può anche scegliere di avere email cancellati o archiviati con l'opzione di filtro automatico. Trova in "Impostazioni".

vedendo stelle

Se si dispone di messaggi di posta elettronica che sono importanti o hanno bisogno di follow-up e la corrispondenza aggiuntivo, provare utilizzando Gmail & # 039; s caratteristica stella. Oltre alle etichette, si può dare messaggi importanti una stella accanto a loro. Questo rende più facili da trovare e ti permette di conoscere il messaggio è qualcosa che è necessario dare uno sguardo più da vicino o rispondere. È sufficiente fare clic sulla stella accanto a un messaggio e si riempirà con il colore per farlo risaltare. Cerca recitato messaggi velocemente cliccando l'etichetta "Speciali" nel riquadro di visualizzazione.