Come scegliere una stampante multifunzione per uso aziendale

October 8

In un ambiente business, è necessario una stampante, una fotocopiatrice, uno scanner e un fax. Una stampante multifunzione unisce tutti questi in un unico dispositivo conveniente, economico e compatto. Quando si sceglie una stampante multifunzione per uso aziendale, acquisti con attenzione e seguire questi suggerimenti.

istruzione

1 Decidere su una fascia di prezzo. Questo aiuterà a restringere le opzioni e rendere la ricerca più facile.

2 Scegli le funzioni che sono i più importanti per voi e cercare di trovare modelli che sono forti in quelle zone.

3 Optare per più memoria. Per l'uso commerciale, cercare un dispositivo con almeno 16 MB di memoria.

4 Decidere come il business sarà l'utilizzo del dispositivo. stampanti a getto d'inchiostro sono i migliori per la stampa a colori. Se sono solo preoccupati per il testo, quindi modelli monocromatici laser sono la strada da percorrere.

5 Vai online. Leggi le recensioni, valutazioni e articoli. Guardate i siti web dei produttori per avere maggiori informazioni sui modelli che si stanno prendendo in considerazione. Alcuni siti aiutarvi a scegliere quale stampante è meglio per voi. È probabile che rispondere ad alcune domande circa le caratteristiche del tuo, e il sito vi darà raccomandazioni.

6 Cercare una garanzia. Assicurarsi che la garanzia si stanno ottenendo copre le parti e la manodopera per tutti i componenti del dispositivo. Ottenere una garanzia scritta che specifica ciò che è coperto.

7 Prendere in considerazione la velocità. Se si pensa di utilizzare il dispositivo per un sacco di copie, è necessario molto ad alta velocità e un alimentatore di documenti.

8 Scegliere una alta risoluzione. Di solito, a risoluzione più elevata è sinonimo di qualità superiore. Avrete bisogno di almeno 600x600.

Consigli e avvertenze

  • Prestare particolare attenzione alle risoluzioni scanner perché per stampanti multifunzione a volte sono bassi.
  • A getto d'inchiostro tendono ad essere a buon mercato e la stampa a colori, ma anche più lento. modelli laser sono più veloci, ma i modelli laser a colori sono molto più costosi rispetto ai modelli laser monocromatica.
  • Sempre alla ricerca di alta qualità e risoluzione, anche se siete su un bilancio.
  • Prestare attenzione alla compatibilità. Non tutti i dispositivi multifunzione sono compatibili con entrambi i sistemi operativi Apple e Windows. Sapere se il dispositivo è compatibile con il computer prima di acquistarlo.