Servizio di Microsoft Exchange è un programma di collaborazione che prevede la posta elettronica, calendari, contatti e liste di archiviazione dei dati. In sostanza, consente una famiglia o organizzazione per lavorare fuori un programma molto simile a un servizio Intranet. L'elenco dei contatti a disposizione di tutti gli utenti della rete è la lista indirizzi globale.

Il metodo più efficace per creare un gruppo con Exchange 2003 è formando un elenco all'interno della lista indirizzo globale. La funzione di lista consente di estrarre gli utenti con condizioni o criteri specifici e classificare gli individui in un elenco separato.

istruzione

1 Aprire il Gestore di sistema di Exchange sul computer.

2 Fare clic sulla cartella Destinatari per espanderla.

3 Fai clic destro su "Tutti gli elenchi indirizzi," selezionare "Nuovo" e quindi "Elenco indirizzi" dalle opzioni del menu.

4 Digitare un nome per il gruppo che si sta creando nella finestra di dialogo Address List. Ad esempio, si potrebbe desiderare di gruppo tutti i destinatari situati nello Stato di Washington. Si potrebbe chiamare questo gruppo "di Washington."

5 Clicca su "regole di filtro" nella finestra di dialogo elenco degli indirizzi.

6 Passare alla scheda "Generale" nella parte superiore dello schermo. Identificare le regole che si desidera utilizzare per il vostro gruppo. Ad esempio, escludere eventuali destinatari con una cassetta postale di Exchange.

7 Passare alla "Scheda di archiviazione." Ci si può fare più selezioni per il vostro gruppo. Seguire le informazioni sulla pagina per aggiungere o sottrarre selezioni.

8 Fare clic sulla scheda "Avanzate" per filtrare la tua raggruppamento. Ad esempio, fare clic sul pulsante "Campo" e selezionare "Utenti". Questo identifica beneficiari indicati negli Exchange. Scegliere "Nazione" e selezionare "Stati Uniti".

9 Passare al campo condizione. Selezionare l'opzione "Esattamente" e digitare la vostra condizione. Utilizzando l'esempio precedente, è necessario digitare "Washington".

10 Fare clic sul pulsante "Trova" per visualizzare in anteprima il vostro gruppo. Se l'elenco è corretto, fare clic su "OK" e poi su "Fine". In questo modo salvare le impostazioni del gruppo.