QuickBooks è un programma di contabilità aziendale utilizzato per la creazione e la gestione delle fatture, spese, conti bancari e rapporti finanziari. Durante la creazione e l'invio di fatture, può essere necessario per riflettere il pagamento su una fattura stampata a mostrare un saldo dovuto dal cliente. QuickBooks lo rende facile registrare i pagamenti delle fatture esistenti in pochi semplici passi.

istruzione

1 Fai clic su "Clienti" e selezionare "Lista Fattura" per tirare su un elenco delle fatture inviate in precedenza.

2 Selezionare la fattura che si desidera modificare facendo clic sul suo nome.

3 Fare clic sul collegamento "ricevere il pagamento" nella parte superiore della fattura per registrare la data di pagamento, importo e modalità di pagamento. Aggiungere una nota opzionale, se lo si desidera, per ricordare al cliente circa il saldo.

4 Selezionare il pulsante "Apply pagamento" per applicare automaticamente il pagamento alla fattura. Fai clic su "Salva" per salvare le modifiche nel sistema.

5 Riaprire la fattura tornando alla tua lista fattura nella zona del vostro programma di QuickBooks "I clienti".

6 Fai clic su "Stampa" per creare una stampa della fattura che riflette il pagamento inviato. Il saldo verrà visualizzato nella parte inferiore della fattura.