Se si possiede uno smartphone o dispositivo BlackBerry, è possibile sincronizzare i dati dei contatti da Outlook sul computer con il vostro cellulare. Tuttavia, Outlook consente di sincronizzare tutti i contatti in rubrica per impostazione predefinita. Per specificare che i contatti che si desidera sincronizzare, è necessario creare una nuova cartella contatto in Outlook e quindi modificare le impostazioni di sincronizzazione del telefono o del software BlackBerry.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook e accedere al proprio account di posta elettronica.

2 Fare clic sulla scheda "Contatti" nell'angolo in basso a sinistra della finestra principale di Outlook. Apparirà un elenco di tutti i contatti della rubrica di Outlook.

3 Aprire il menu "File" nella parte superiore della finestra, espandere il sottomenu "Nuovo" e scegliere "Cartella".

4 Inserire un nome per la cartella nuovi contatti e assicurarsi che si sta creando all'interno della sezione "Elementi di tipo Contatto". Si consiglia di etichettare la nuova cartella "Telefono," in modo che si conosce la cartella viene utilizzata per il telefono la sincronizzazione.

5 Fai clic su "OK" per salvare la nuova cartella. Il nome della cartella verrà visualizzato sotto la sezione "I miei contatti" sul lato sinistro della finestra.

6 Trascinare e rilasciare tutti i contatti che si desidera sincronizzare con il telefono nella cartella appena creata.

7 Aprire il programma di sincronizzazione del telefono e andare a "contatto impostazioni di sincronizzazione."

8 Cambiare la sorgente di sincronizzazione da "contatti" per il nome della cartella che hai scelto al punto 4. Ora, quando i contatti sono sincronizzati con il telefono, solo quelli nella cartella personalizzata saranno trasferiti.