Come eseguire il backup e trasferimento di Microsoft Outlook

February 1

Come eseguire il backup e trasferimento di Microsoft Outlook


Microsoft Outlook è un programma che è in bundle con Microsoft Office, quindi non è possibile copiare l'intero programma e spostarlo in un nuovo computer. Ma è possibile copiare i messaggi e-mail ed elenchi di contatti e importarli nella vostra nuova versione di Microsoft Outlook. dati del file e-mail è continuamente salvato nella cartella dell'applicazione, quindi è solo una questione di individuare e copiare i dati, poi mettendolo sulla nuova prospettiva. Contatti devono prima essere esportati in un file che si trova su un bastone di memoria esterna, e quindi importati nel nuovo programma.

istruzione

cartelle di posta elettronica

1 Vai su "Start", "Risorse del computer" e fare clic su "C:" per aprire. Passare a "Documents and Settings" e scegliere l'utente dell'account di Outlook. Selezionare "Impostazioni locali" e "Dati applicazioni". Dalle cartelle che appaiono, individuare la cartella "Microsoft". Fai clic su "Outlook" e cercare i file con un "PST" fine. Queste sono le cartelle e-mail messaggi di posta elettronica che si desidera conservare.

2 Inserire una memory stick USB. Lasciare la memoria di essere riconosciuto e selezionare "Apri cartella" quando viene visualizzata la richiesta o aprire la cartella tramite l'apposito E :, F: o G: azionamento. Fare clic sul file ".pst" che si desidera salvare, senza rilasciare il clic, e spostarli alla finestra unità di memoria esterna. Rilasciare il click per completare la copia del file qui. Fate questo per tutte le e-mail che si desidera conservare.

3 Inserire la chiavetta USB nel nuovo computer. Vai al tuo nuovo computer e aprire Outlook. Selezionare "File", cliccare su "Apri" e selezionare "File di dati di Outlook." Sfoglia e selezionare l'unità USB nella nuova finestra di dialogo che appare. Scegliere il file ".pst" è stato salvato lì e fare clic su "OK".

4 Scegliere le opzioni di cartella di messaggi in Outlook da quelli offerti. È possibile scegliere una certa "PST" file da una cartella di messaggi di default o il nome con qualcosa come "i messaggi vecchi per computer" e fare clic su "Ok" per avere la cartella dei messaggi aperto nel nuovo Outlook.

Contatti cartella

5 Aprire Outlook sul vecchio computer e andare su "File". Selezionare "Importa ed esporta", quindi "Esporta in un file" dalle opzioni date e fare clic su "Avanti". Scegliere "Valori separati da virgola per Windows" e fare clic su "Avanti". Selezionare la cartella "Contatti" dalla lista di opzioni e fare clic su "Avanti".

6 Inserire la memory stick in una porta USB appropriata. Lasciare che il bastone di memoria esterna per essere rilevato automaticamente.

7 Fai clic su "Sfoglia" dalla nuova finestra di Outlook che appare e selezionare l'unità che è il bastone di memoria esterna. Fai clic su "Salva" e scegliere il formato del file per essere un file ".csv". Assegnare un nome al file e fare clic su "OK". Fare clic su "Avanti e Fine."

8 Selezionare l'opzione "Valori separati da virgola" e fare clic su "Avanti". Selezionare "Sfoglia" e individuare il file copiato nella memory stick e fare clic su "Avanti". Selezionare "File che contiene l'elenco di indirizzi" e selezionare "Mappa campi personalizzati". Il tuo libro indirizzo dovrebbe ora essere copiato nella vostra nuova prospettiva.