Quando si è dato un account su un server Microsoft Exchange 2003, si è aggiunto alla lista maestro di utenti di Exchange, che è anche conosciuto come il Global Address List. In applicazione di Microsoft Outlook, è possibile visualizzare e modificare il contenuto del record nel Global Address List. Alcuni campi, come il nome o l'indirizzo email di un individuo, ovviamente, non possono essere modificate da altri utenti.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook e accedere al proprio account di Exchange.

2 Vai al menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra e scegliere "Rubrica".

3 Aprire le "Mostra nomi da" menu a discesa nell'angolo in alto a destra della finestra pop-up e selezionare l'opzione "Elenco indirizzi globale". Un elenco di tutti gli utenti sul server di Exchange 2003 apparirà nella sezione principale della finestra.

4 Evidenziare il nome di un utente o di utilizzare la funzione di ricerca nella parte superiore di una finestra per trovare il record che si desidera modificare.

5 Fai clic destro sul record e scegliere "Proprietà". Una nuova finestra si aprirà con informazioni ampliato sulla persona selezionata.

6 Vai alla scheda "Generale" nella parte superiore della finestra per modificare le informazioni di base indirizzo.

7 Vai alla scheda "Telefono / Note" per aggiungere altri numeri di telefono o note alla voce dell'utente nel Global Address List.

8 Premi il pulsante "Applica" per salvare le modifiche apportate al Global Address List.