Mantenere i file del computer ben organizzato è una parte importante di lavorare in modo efficiente. Ciò è particolarmente vero nel caso di file che dovranno essere richiamati in un secondo tempo, forse da un impiegato diverso, che avranno bisogno di identificare questo file dalle migliaia di altri sul computer. organizzazione efficace può rendere questo un compito semplice, mentre una cattiva organizzazione renderebbe un incubo. Mantenendo alcuni suggerimenti di base in mente può rendere questo processo un più semplice che permette a chiunque di trovare i file molto rapidamente.

I miei documenti

i sistemi operativi Windows includono un posto comodo per memorizzare i file e documenti. In Windows XP e piattaforme precedenti, questo luogo è denominato "My Documents". Nei sistemi operativi successivi, il nome è stato semplicemente abbreviato in "Documenti". Salvare i documenti a questa posizione è il posto più logico per memorizzare loro, dal momento che questo è probabilmente il primo posto altri apparirebbe in per il file. Se avete bisogno di ulteriore organizzazione, è possibile rendere le cartelle di file speciale all'interno di "Documenti" che vi permetterà di classificare i file.

Allo stesso modo, le fotografie devono essere salvati in "Immagini", che è stato denominato "Immagini" nei sistemi operativi prima di Windows Vista. Mantenere fotografie separano da documenti e fogli di calcolo si dirada il disordine, il che rende più facile trovare esattamente quello che stai cercando.

nome Consistenza

Spesso sembra come se ogni dipendente ha il suo modo di nominare i file e le cartelle. Questo può portare a confusione quando si dispone di file da varie persone. Il risultato è un miscuglio di file che sembrano non avere metodo chiaro di organizzazione. Se i nomi tutti i file e le cartelle nello stesso modo, quindi rende più facile trovare ciò che ognuno sta cercando. Sviluppare un modo particolare di denominazione dei file e cartelle, e attenersi a tale metodo.

I file in corso e completati

Nel corso del tempo, anche un computer modesto può diventare ingombra di centinaia o addirittura migliaia di file. Questo può diventare ingombrante. La soluzione più semplice a questo problema è quello di separare il lavoro che è in corso dai file che sono stati completati e non sono più in uso. Considerare la creazione di una cartella denominata "archivio" all'interno di "Documenti" in modo che si avrà un posto per memorizzare i file inutilizzati. Se si è finito con un file, ma desidera conservare per uso futuro, è sufficiente trascinare e rilasciare nella cartella "archivio".