Come creare un calendario di risorse in Exchange

July 8

Un calendario delle risorse è utilizzato per gestire le risorse aziendali, come sale riunioni, proiettori dati, attrezzature e veicoli all'interno del server di Exchange. È possibile creare un calendario delle risorse utilizzando uno strumento amministrativo denominato "Utenti e computer di Active Directory." Si noti che è necessario diritti amministrativi per accedere a questo strumento e creare il calendario delle risorse. È possibile specificare particolari giorni della settimana o particolari momenti della giornata in cui pianificazione di attività in un calendario di risorse.

istruzione

Crea account mailbox

1 Accedere a un computer server utilizzando il nome utente e la password di amministrazione.

2 Fai clic sul menu "Start" e puntare su "Tutti i programmi". Fare clic sulla cartella denominata "Microsoft Exchange Server". Clicca per aprire "Utenti e computer di Active Directory."

3 Navigare verso la cartella di unità organizzativa (OU) che si trova nel riquadro sinistro della finestra principale.

4 Fare clic con nel riquadro di destra e scegliere "Nuovo utente". Questo utente sarà associato alla cassetta postale della risorsa e il calendario.

5 Digitare il nome e il cognome dell'utente. Digitare un utente di log-in nome e fare clic su "Avanti".

6 Controllare "Crea una cassetta postale di Exchange." Digitare un alias per l'utente della cassetta postale. Lasciare le selezioni predefinite per le informazioni sul server e cassette postali. Fai clic su "Avanti".

7 Fai clic su "Fine" per completare la creazione della casella di posta.

Configurazione delle risorse del calendario in Outlook

8 Avviare client di posta elettronica Microsoft Outlook.

9 Utilizzare il nome utente (alias) e la password di default per il login. Fai clic su "Strumenti" e scegliere "Opzioni". Aperte "Opzioni calendario".

10 Fai clic su "Pianificazione risorse ..." nella parte inferiore della finestra di dialogo.

11 Controllare "Accetta automaticamente convocazioni di riunioni ed elabora annullamenti." Controllare "rifiutare automaticamente le richieste di riunione in conflitto." Controllare "rifiutare automaticamente le convocazioni di riunione ricorrenti".

12 Fare clic sul pulsante "Imposta autorizzazioni ...". Controllare "Imposta le autorizzazioni di risorse standard per tutti gli utenti." Fai clic su "OK". Fai clic su "OK" per terminare la configurazione.