Come eseguire la scansione e posta elettronica di un documento con un 5470C HP Scan Jet

April 10

Il 5470C HP Scan Jet è uno scanner piano compatibile sia con computer Mac e PC e destinati ad essere utilizzati in una piccola-ambiente aziendale. Una delle caratteristiche più notevoli del Jet del 5470C HP Scan è un apposito pulsante e-mail. Una volta configurato correttamente, è possibile utilizzare questo pulsante per eseguire la scansione di un documento e allegare l'immagine a un nuovo messaggio di posta elettronica.

istruzione

1 Accendere il computer e lo scanner. Individuare e aprire l'applicazione "Utility HP Scanjet".

2 Fare clic sulla scheda denominata "E-mail". Seleziona la tua applicazione di posta elettronica tra le opzioni elencate nella sezione "Destinazione". Configurare la qualità, le dimensioni e le altre impostazioni, se lo desideri. Salvare le modifiche e chiudere l'applicazione "Utility HP Scanjet".

3 Sollevare il coperchio dello scanner e posizionare il documento a faccia in giù sul vetro. Abbassare il coperchio dello scanner.

4 Premere il pulsante E-mail sullo scanner (è etichettato con una foto di una busta in volo). Lo scanner esegue la scansione del documento, aprire l'applicazione di posta elettronica, aprire un nuovo messaggio e allegare l'immagine acquisita ad esso.

5 Rivedere la finestra di posta elettronica del computer. Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario, un titolo di e-mail e il testo del messaggio desiderato nei campi appropriati. È ora possibile inviare il vostro documento digitalizzato.

Consigli e avvertenze

  • Quando si utilizza il tasto e-mail, il file digitalizzato verrà generato in formato .pdf. Se si desidera utilizzare un formato diverso, è necessario salvare il file scansionato al computer e manualmente collegare al vostro scansioni di qualità e-mail message.Higher si tradurrà in file di dimensioni maggiori; questo, a sua volta, aumenterà la dimensione del messaggio di posta elettronica. Se possibile, utilizzare una scansione di qualità inferiore per diminuire i tempi di caricamento e ridurre al minimo il rischio di riempire casella di posta del destinatario per capacity.The pulsante e-mail sullo scanner non funziona se si utilizza un provider di posta elettronica web-based, come Hotmail o Gmail; si dovrà eseguire la scansione del documento sul computer e collegare il manually.Confirm file di avere l'ultima versione dei driver dello scanner e software applicativo, scaricando installatori direttamente dal sito Web di HP; vedi Risorse below.For ottenere i migliori risultati, pulire il vetro dello scanner prima di funzionamento. Usare un panno asciutto o una spugna leggermente inumidito.
  • Evitare l'uso di detergenti abrasivi sul vetro dello scanner. Non applicare alcuna soluzione detergente direttamente sulla superficie di vetro, in quanto potrebbe penetrare sotto i bordi e danneggiare i componenti interni dello scanner.