Portable Document Format (PDF) è un tipo di file che consentono di mantenere la fedeltà e l'integrità del documento originale. È possibile creare un PDF da molte fonti, tra cui scansioni, una pagina web e anche i documenti da e-mail. Un altro vantaggio di file PDF è li si può leggere su entrambe le piattaforme Windows e Macintosh, che consente di comunicare facilmente con chiunque utilizzi un sistema operativo diverso.

istruzione

1 Scaricare e installare il driver di stampa Adobe PostScript 3 di Adobe. È inoltre possibile utilizzare NovaPDF ma si dovrà pagare per questo programma.

2 Aprire il programma di posta elettronica e accedere alla posta elettronica che si desidera convertire in PDF.

3 Scegliere "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e poi selezionare "Stampa".

4 Fare clic sulla casella a discesa sotto "Seleziona stampante" o "Nome stampante". Modificare la stampante di Adobe PostScript 3 o NovaPDF.

5 Clicca su "Stampa" o "OK". Il file si aprirà in Acrobat in formato PDF. Fare clic su "File" nel nuovo PDF e poi "Salva con nome". Salvare il file e aver convertito la tua email in un PDF.