Come creare e compilare i documenti PDF

June 22

Come creare e compilare i documenti PDF


Il Portable Document Format (PDF), anche se è un formato, è disponibile in diverse forme. È possibile convertire altri documenti, crearne uno da zero o eseguire la scansione di documenti. Un semplice PDF è una replica esatta del documento che è stato convertito e non possono essere facilmente modificate. D'altra parte, è possibile impostare moduli PDF interattivi, spesso usato per applicazioni, indagini e revisioni di documenti. È necessario creare moduli interattivi utilizzando il software Adobe Acrobat. Per compilare un PDF interattivo, sia Acrobat e la sua controparte gratuito, Adobe Reader, hanno gli strumenti necessari.

istruzione

Creare file PDF Semplici

1 Aprire Adobe Acrobat.

2 Convertire un file esistente in PDF selezionando "File, Crea PDF, Da file." Selezionare il file nella finestra di dialogo "Apri". Fai clic su "Apri" per convertirlo. Fai clic su "File, Salva con nome" per salvare il file. Ci sono, naturalmente, altri modi per convertire i file, ad esempio utilizzando la "Stampa" o "Salva con nome" funzioni in altre applicazioni.

3 Creare un PDF da zero selezionando "File, Crea PDF, Da pagina vuota." Un nuovo documento verrà aperto. Inizia a digitare per aggiungere il proprio testo nella pagina. Selezionare il testo e modificare gli attributi di testo, come font e la dimensione dalla barra degli strumenti Nuovo documento. Fai clic su "File, Salva" per salvare il documento.

Creare file PDF interattivi

4 Aprire Adobe Acrobat.

5 Fare clic su "Forme, Avviare Creazione guidata Maschera". Selezionare "un documento elettronico esistente" per convertire un documento, ad esempio un file PDF o un documento Word. "Select", una forma di carta "per eseguire la scansione in un formato cartaceo e renderlo interattivo. Per fare un modulo da zero, primo clic su" File, Crea PDF, da pagina vuota "e selezionare" Avvia creazione guidata Maschera ". Seguire le istruzioni per convertire il documento in un modulo PDF.

6 Fai clic su "Forme, Aggiungi o modifica campi." Selezionare uno strumento di forma in "Forme, utensili di forma." Ci sono una varietà di strumenti, ciascuno con un diverso tipo di un campo di modulo, come ad esempio scatola fill-in di testo, il tasto selezionabile, casella di controllo o di un elenco.

7 Fare clic su un'area nella pagina in cui si desidera aggiungere il primo campo modulo interattivo. Trascinare un rettangolo per creare la dimensione del campo che si desidera. Digitare un nome per il campo nella casella Nome campo.

8 Continuare ad aggiungere più campi solo dopo aver finito di fare la forma. Fare clic sull'icona "Anteprima" per verificare il modulo. Fai clic su "File, Salva con nome" per salvare il modulo.

PDF Fill-in

9 Aprire Adobe Acrobat o Adobe Reader, qualsiasi programma che avete. Mentre è necessario Adobe Acrobat per creare file PDF, sia Acrobat e Reader hanno le capacità per compilare moduli.

10 Selezionate lo strumento Mano o lo strumento di selezione (freccia nera con I-beam). Fare clic sull'icona "Evidenzia campi" sulla barra dei messaggi del documento. Questo metterà in evidenza tutti i campi del modulo in modo che siano più facili da individuare.

11 Fare clic su un campo modulo che si desidera riempire. Quando si scorre su un campo interattivo, il cursore cambierà a seconda del tipo di campo che è. Il dito puntato appare quando si è su un elemento pulsante di casella di controllo, o di un elenco. La freccia viene visualizzata quando si può selezionare una voce da un elenco. L'I-fascio viene visualizzata quando è possibile digitare il testo.

12 Effettuare una selezione o digitare il testo. Premere il tasto "Tab" per andare al campo successivo. Premere il tasto "Esc" se non si desidera accettare l'immissione e il campo modulo sarà deselezionato.

13 Fai clic su "File, Salva con nome" per salvare il file con i dati compilata. In Adobe Reader, è necessario scegliere "File, Salva una copia." Sarete in grado di salvare una copia dei dati solo se il modulo creatore ha dato i diritti Reader esteso.