Se si dispone di un documento di Microsoft Word e bisogno di fare azioni ripetitive o ripetutamente digitare una certa stringa di testo, è possibile creare una macro. Una macro è un piccolo programma che esegue combinazioni o sequenze di tasti e pulsanti premuti salvati in precedenza. Le macro possono funzionare per un singolo documento o per tutti i documenti di Word. Anche se si crea accidentalmente una macro senza assegnare una scorciatoia o un pulsante della tastiera, è possibile modificare ed eseguire in qualsiasi momento.

istruzione

Pulsante di accesso rapido

1 Aprire un nuovo documento di Microsoft Word.

2 Fare clic su "Personalizza barra degli strumenti rapida" all'estrema destra della barra degli strumenti in cima alla finestra.

3 Scegliere "Altri comandi."

4 Aprire il "Scegliere Comandi Dal" menu a discesa e scegliere "Macro".

5 Selezionare la macro che si desidera, fare clic su "Aggiungi", quindi fare clic su "Modifica". Scegliere un simbolo di pulsante e fare clic su "OK" due volte. Il pulsante è disponibile sulla barra degli strumenti; fare clic per eseguire la macro.

Crea collegamento tastiera

6 Aprire il "Personalizzare barra di accesso rapido." Scegliere "Altri comandi." Fai clic su "Personalizza barra multifunzione" nel menu a sinistra.

7 Fare clic sul pulsante "Personalizza" nella parte inferiore della schermata per assegnare i tasti di scelta rapida.

8 Scorrere fino alla fine della lista "Categorie" e fare clic su "Macro". Scegliere la macro che si desidera dalla lista.

9 Fare clic nella "Press nuovo tasto di scelta rapida" e premere la combinazione di tasti che si desidera assegnare alla macro. Utilizzare una combinazione "Ctrl + Alt + carattere alfanumerico"; la maggior parte delle "Ctrl +" o "+ Alt" comandi sono prese da Word.

10 Fai clic su "Assegna". Chiudere i menu e premere la scorciatoia da tastiera per eseguire la macro.