Se si inviano regolarmente simili messaggi di posta elettronica, come ad esempio informazioni su un evento imminente, è possibile risparmiare tempo e fatica utilizzando un modello e la personalizzazione in base alle esigenze. Queste istruzioni sono per Eudora e Microsoft Outlook. La procedura può variare con altri software di e-mail.

istruzione

prospettiva

1 Comporre il primo messaggio e inviarlo.

2 Aprire la cartella Posta inviata.

3 Aprire il messaggio appena inviato.

4 Aprire il menu Azioni e fare clic su Invia di nuovo messaggio.

5 Cambiare l'indirizzo a quella del destinatario successivo e personalizzare il contenuto.

6 Fare clic su Invia.

Eudora

7 Aprire Eudora.

8 Dal menu messaggio, fare clic su Nuovo messaggio. Si aprirà un nuovo messaggio.

9 Lasciare il campo A vuoto.

10 Inserire un oggetto nella riga dell'oggetto.

11 Inserisci il tuo messaggio nel corpo della e-mail.

12 Dal menu File, fare clic su Salva.

13 Quando si desidera inviare il messaggio, selezionare il messaggio cliccando su di esso. Dal menu File, scegliere il reindirizzamento.

14 Aggiungere qualsiasi contenuto personalizzato che si desidera. Ad esempio, è possibile includere il nome del destinatario nel saluto.

15 Fare clic su Invia. Il messaggio verrà inviato mentre l'originale rimane per personalizzare e inviare di nuovo.

Consigli e avvertenze

• Questa opzione non è disponibile in Outlook Express.
• Si potrebbe essere utile per creare una cassetta postale appositamente per i modelli. Per fare questo, andare al menu Mailbox e fare clic su Nuovo. Nome tuoi modelli di cassette postali o qualsiasi nome che si preferisce.
• Fare clic sul messaggio salvato per selezionarlo. Quindi, dal menu di trasferimento, selezionare la nuova cassetta postale e trasferire il messaggio salvato in esso.
• Assicurarsi di reindirizzare il messaggio piuttosto che utilizzare avanti o Rispondi. Solo Redirect invierà il messaggio in modo corretto, consentendo di riutilizzare la versione salvata.