Come creare un collegamento a un calendario condiviso pubblica in Outlook 2007

April 15

Come creare un collegamento a un calendario condiviso pubblica in Outlook 2007


Microsoft Outlook 2007 offre una funzione di calendario che è molto utile per tenere traccia dei vostri eventi e appuntamenti. Se si desidera che altre persone vedano te calendario, è possibile utilizzare Outlook per pubblicarlo su Internet, su Office Online. Una volta che il calendario è stato pubblicato, è possibile invitare gli utenti a visualizzarlo inviando loro una e-mail che fornisce un collegamento al calendario.

istruzione

1 In Microsoft Outlook, aprire il calendario. Fare clic destro un calendario che si desidera pubblicare nel riquadro di spostamento. Fai clic su "Pubblica su Internet" e selezionare "Pubblica per Office Online." Se si pubblica il calendario predefinito, fai clic su "Pubblica calendario" nel riquadro di spostamento.

2 Registrati per Office Online con un account Windows Live ID. Seguire le istruzioni per creare un account gratuito se non ne hai già uno.

3 Selezionare i dettagli del calendario si sta pubblicando. In "Intervallo di tempo", selezionare il numero di giorni che si desidera condividere sul calendario. In "Dettaglio", selezionare la quantità di dettagli che si desidera includere, come la "disponibilità Solo" o "Dettagli completi."

4 Selezionare se si desidera limitare il calendario di visualizzazione per le persone solo specifici o se si desidera consentire a chiunque di iscriversi ad essa, da "Permissions", selezionare "Solo gli utenti invitati possono visualizzare questo calendario" per inviare messaggi e-mail di condivisione a certe persone. Fai clic su "OK". Il calendario appena condiviso apparirà con un'icona diversa nel pannello di navigazione.

5 Nel riquadro di spostamento, fare clic destro il vostro calendario condiviso. Fai clic su "Pubblica su Internet" e selezionare "Condividi Pubblicato calendario." Viene visualizzato un messaggio di invito alla condivisione.

6 Inserisci i nomi delle persone a cui si desidera concedere l'autorizzazione per visualizzare il calendario.

7 Inserisci un messaggio nel corpo della e-mail, se si desidera. Il link per il calendario on-line è incluso nel messaggio. Fai clic su "Invia".