Come creare una cassetta postale

March 15

Come creare una cassetta postale


Client di posta elettronica memorizzare e ordinare i messaggi e-mail in cassette postali. caselle di posta standard includono In, Out e Trash, ma a volte gli utenti hanno bisogno di aggiungere le proprie cassette postali aggiuntive per il client di posta elettronica per ordinare ulteriormente la loro e-mail. Creazione di una cassetta postale e filtrare le e-mail che riceve sono compiti semplici.

istruzione

1 Aprire il programma di posta elettronica o un sito web e trovare le cassette postali. Alcuni programmi o siti web utilizzano nomi diversi per le cassette postali, ad esempio le cartelle o etichette. Qualunque termine il programma utilizza, è necessario fare riferimento a loro come quella, nel caso in cui avete bisogno di ulteriori informazioni dalla documentazione o il supporto del client di posta elettronica.

2 Determinare quali la cassetta postale sta per contenere. Questo vi permetterà di sapere come ordinare l'e-mail, cosa nome la casella di posta e creare un filtro opzionale. Troppi caselle di posta non fare molto in termini di ordine e prendere un sacco di spazio sullo schermo, in modo che si desidera una cassetta postale che contiene e-mail relativa ad un argomento o di interesse generale, come ad esempio di lavoro o di famiglia.

3 Creare una cassetta postale con l'e-mail. La maggior parte dei client di posta elettronica consentono di creare caselle di posta facendo clic destro sullo schermo nell'area direttamente su o intorno alle caselle di posta. Questo dovrebbe aprire un menu con la possibilità di creare una nuova cassetta postale e scegliere un nome o etichetta per esso. Utilizzare un'etichetta che riflette l'e-mail conterrà e uno vi sarà facile ricordare.

4 Creare un filtro con il client di posta elettronica. È possibile spostare manualmente ricevuto in precedenza e nuova e-mail alla casella di posta o, come un passo opzionale per gli utenti che desiderano posta elettronica Sala riunioni criteri specifici da collocare automaticamente in cassette postali specifiche al momento della ricezione, creare un filtro. Molti client di posta elettronica consentono di creare filtri cliccando direttamente sul nome della cassetta postale o su un e-mail ricevuto in precedenza. Se questo non funziona, utilizzare il menu delle opzioni per trovarlo. Una volta trovato, è necessario impostare i criteri per il filtro. I criteri possono essere dall'intestazione, l'intestazione soggetto, il contenuto del corpo o ad altri criteri. Il criterio deve essere univoco per l'e-mail che si desidera filtrare in modo che solo l'e-mail corretto vengono filtrati a quella cassetta postale. Il cliente dovrebbe consentire di utilizzare più di un criterio, che ridurrà di molto le possibilità di filtraggio errato.