Una applicazione di database per i sistemi Windows, Microsoft Access 2003 consente di archiviare e ordinare i dati, poi uscita in rapporti user-friendly o come un sito web per la condivisione con gli altri. Il programma memorizza i dati in tabelle e consente di impostare query per localizzare record rapidamente senza cercare manualmente attraverso ogni record. Microsoft Access 2003 permette anche di posta elettronica i rapporti e le singole tabelle ad altri via applicazione di posta elettronica del computer o attraverso una rete di computer.

Modifica Default "Salva" Location

Microsoft Access 2003 salva automaticamente i file di dati nella cartella Documenti sul disco rigido del computer. Per modificare la posizione predefinita di salvataggio, aprire un database che si sta registrando dati, quindi fare clic su "Strumenti", "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Generale". Immettere un nuovo percorso di directory nella casella "Cartella database predefinita". Fai clic su "OK". Sarà necessario conoscere il percorso esatto di directory che si desidera utilizzare, perché nessuna caratteristica Sfoglia è disponibile per accedere alla directory che si desidera.

Preparazione di un database per la condivisione

Quando si condivide un database con altri utenti via e-mail o un server Web o di rete, non si può decidere di includere le informazioni personali che è presente nella scheda Riepilogo all'interno del database. Informazioni su questa scheda include il nome, il nome dell'azienda, numero di telefono (s) e altre informazioni. Per rimuovere le informazioni di riepilogo, aprire un database, quindi fare clic su "Strumenti", "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Generale", quindi fare clic sulla casella di controllo "Rimuovi informazioni personali dalle proprietà del file al salvataggio". Fai clic su "OK".

Modifica dei colori predefiniti

colori di default dell'applicazione banca dati sono testo nero su sfondo bianco. Per passare a un diverso insieme di colori, aprire un database, quindi fare clic su "Strumenti", "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Scheda". Fare clic sulla freccia "Background" sotto i colori predefiniti voce. Selezionare il colore di sfondo che si desidera. Fare clic sulla freccia "Carattere" per selezionare il colore del carattere che si desidera. Se si desidera cambiare il colore della griglia intorno alle tabelle del database, cliccare sulla freccia "griglia" e selezionare il colore desiderato. Fai clic su "OK" per accettare le modifiche.

Tasti di scelta rapida - Apertura, creazione e la modifica Database

Premere il tasto "Ctrl" e "O" per aprire un database esistente.

Premere il tasto "Ctrl" e "N" per creare un nuovo database.

Premere il tasto "Ctrl" e "+" per inserire la data di oggi all'interno di una tabella di database.

Premere il tasto "Ctrl" e "Enter" per inserire un ritorno a capo all'interno di un campo di testo o un memo.

Premere il tasto "Esc" per annullare le modifiche apportate al campo attuale in cui si sta lavorando.

Premere il tasto "Esc" due volte per annullare le modifiche apportate al record corrente in cui si sta lavorando.

Tasti di scelta rapida - copia e incolla dei dati

Premere il tasto "Ctrl" e "C" per copiare un valore e posizionarlo sul clipboard.

Premere il tasto "Ctrl" e "V" per incollare un valore dagli appunti.

Premere il tasto "Ctrl" e "Z" per annullare una modifica in un campo.

Premere il tasto "Ctrl" e "S" per salvare il database.

Premere il tasto "Ctrl" e "P" per stampare tabella del database (s) o di relazione (s).

Premere il tasto "ALT" e "F11" per passare da Visual Basic Editor e l'ultima finestra in cui si stava lavorando.