Come usare fogli di calcolo e grafici

August 11

Come usare fogli di calcolo e grafici


Fogli di calcolo e grafici mostrano la relazione tra diversi pezzi di informazioni in un formato visivo. Fogli di calcolo, grafici e tabelle possono essere strumenti utili per monitorare la progressione o del rapporto di informazioni nel corso del tempo in modo accurato. Inoltre, è possibile utilizzare una formula integrata per creare fogli di calcolo o di vari colori e stili per i grafici. Programmi come OpenOffice Calc, numeri di Apple e Microsoft Excel consentono agli utenti di creare utili, grafici adattabili e fogli di calcolo.

istruzione

Fogli di calcolo

1 informazioni Ordina e dei dati. Fogli di calcolo consentono di ordinare i dati dai diversi criteri. In Excel, evidenziare i dati nel foglio di calcolo, andare a "dati" sulla barra dei menu e fare clic su "Ordina". In OpenOffice Calc, "Sort" è anche sotto il menu "Dati".

2 Sviluppare una mailing list per stampe unione o etichette. Digitare intestazioni nella prima cella di ogni colonna. Ad esempio, inserire "Cognome", "Nome" e "Indirizzo". Digitare le informazioni di contatto per ciascuna nelle voci.

3 Utilizzare una formula. fogli di calcolo hanno molte formule incorporate dal calcolo degli ammortamenti per semplice addizione. Evidenziare la cella in cui si desidera vedere la soluzione. In OpenOffice Calc o Microsoft Excel, cliccare su "Inserisci funzione" dalla barra dei menu per scegliere da un elenco di opzioni.

4 Utilizzare un modello. Ci sono molti modelli di fogli disponibili per l'uso, come ad esempio i programmi e budget. Ricerca per i download di modelli gratuiti dal sito ufficiale del programma di foglio di calcolo. Questi modelli includono caratteristiche di formattazione e opzioni di formula.

5 Creazione di grafici e tabelle. Importa i tuoi dati di un foglio in diversi tipi di grafici, inclusi grafici lineari, grafici a torta e grafici a barre. In OpenOffice Calc, cliccare su "Inserisci" dalla barra dei menu e scegliere "Grafico". In Microsoft Excel, premere "F11" per creare un grafico istante. Pulsante destro del mouse sul grafico per personalizzare la formattazione.