December 12
Excel consente agli utenti di fogli di calcolo di creare fogli di calcolo funzionali basate su abilità dell'utente. L'utente può decidere di scrivere una formula o le parti di un'equazione necessario per conseguire l'un calcolo specifico. Una formula manipola i dati nel foglio come indicato dalle sue parti e restituisce un valore. Una funzione è anche una formula, ma i pezzi sono stati predefinito. Invece di dover digitare con precisione i dettagli della formula, la funzione si comporta come una scorciatoia per realizzarle per voi. funzioni di uso comune sono stati allestiti entro i confini di Excel. formule più intricate dovranno essere scritte, e possono includere l'uso di funzioni.
Per motivi di esempio, assumere i valori di 5, 6 e 7 sono in cellule C3, C4 e C5. Per calcolare un gruppo di valori di una colonna, è possibile scrivere la formula come = C3 + C4 + C5 che restituire il valore di 18. La funzione SOMMA fa la stessa cosa, e viene inserito nel foglio di calcolo come = SOMMA (C3 : C5). Ciò restituirà lo stesso valore.
È possibile calcolare una media per due o più valori utilizzando una formula o una funzione. Per fare questo con una formula, è necessario scrivere due formule, in due celle diverse. In primo luogo, scrivere la formula per aggiungere i valori dall'esempio precedente in cella C6. In cella C7, scrivere la formula = C6 / 3. Si vedrà un valore pari a 6. Con la funzione MEDIA, a inserire le informazioni in una cella come = MEDIA (C3: C5). Ciò restituirà lo stesso valore di 6 in meno passaggi e consente di risparmiare spazio sul foglio di calcolo.
Utilizzando la funzione SE consente di provare per i valori dei dati prima di procedere. L'istruzione IF consente di utilizzare le funzioni nidificate all'interno della formula. Un esempio potrebbe essere quello di calcolare i bonus delle vendite. Se il bonus viene pagato sulle vendite per un valore di superiore a $ 100,00, la funzione SE potrebbe testare e quindi applicare il bonus se i criteri sono stati soddisfatti. Sarebbe essere scritto in questo modo: = SE (C2> 100, C2 * 1,25, C2). Questa funzione SE controlla il valore nella cella C2 per verificare se è più grande di 100. Se lo è, il bonus del 25 per cento è calcolato. Se non lo è, viene visualizzato solo il valore originale dalla cella C2.
SUBSTITUTE è un altro modo di una formula può essere utilizzata con una funzione. Per questo esempio, si suppone che Tom ha fatto $ 80 vendite e Bob ha fatto $ 110. I dati sono stati inserito nel foglio di calcolo come "Tom 80" e "Bob 110." Se fosse bisogno di un totale di vendite, questi valori non possono essere aggiunti a causa della presenza del testo. SUBSTITUTE permette al testo di essere cambiato allo scopo di eseguire aritmetica. La formula sarebbe scritta come: = SOSTITUTO (C2, "com",) + sostitutiva (C3, "com",) che restituisce un valore di 190.
Molteplici funzioni possono essere utilizzate all'interno di una singola formula. Per questo esempio, prenderemo cinque punteggi dei test, dato in percentuale e medio. Poi metteremo a confronto il punteggio medio per determinare una lettera di grado. I nostri punteggi dei test sono 99, 80, 70, 59 e 100, inserito nella colonna C a partire dal cella C2. La formula sarà simile a questa: =IF(AVERAGE(C2:C6)>90,"A",(IF(AVERAGE(C2:C6)>80,"B",IF(AVERAGE(C2:C6)>70,"C",IF(AVERAGE(C2:C6)>60,"D","F"))))). La formula utilizza la funzione MEDIA per determinare il grado medio in forma percentuale. Avanti si utilizza la funzione IF per confrontare che media i criteri per ogni lettera grado e determina il grado corretto. I nostri punteggi creano una media di 81,6 o grado di lettera di B.