Microsoft Outlook può prendere informazioni da un foglio di calcolo di Microsoft Excel contenente un elenco di indirizzi e-mail e trasferire i dati alla rubrica virtuale. Per importare un foglio di calcolo Excel per Outlook, è necessario convertire il foglio di calcolo nel formato di file valori separati da virgole. Una volta che il foglio di calcolo viene convertito, guidata importazione e l'esportazione di Outlook verrà caricare i dati nella cartella "Contatti".

istruzione

1 Aprire il file Excel in cui sono memorizzati gli indirizzi email. Right-click "1" e selezionare "Inserisci" dal menu contestuale.

2 Inserire una descrizione per ogni colonna. Ad esempio, se la prima colonna contiene i nomi dei contatti, e la seconda colonna contiene gli indirizzi e-mail per i contatti, inserire "Nome" in "Indirizzi e-mail" A1 e in B1.

3 Fai clic su "File". Fai clic su "Salva con nome". Dal menu a discesa "Salva come", selezionare "CSV (delimitato da virgole) (* .csv)." Salvare il file sul desktop.

4 Aprire Outlook. Fare clic su "File", quindi su "Apri". Fai clic su "Importa". Fare doppio clic su "Importa da un altro file o programma."

5 Doppio clic su "Valori separati da virgola (Windows)." Fai clic su "Sfoglia" e andare al desktop. Fare doppio clic sul foglio di lavoro Excel in cui sono memorizzati gli indirizzi email.

6 Selezionare una delle opzioni quale metodo si preferisce Outlook da utilizzare durante la manipolazione dei duplicati. Fai clic su "Avanti".

7 Selezionare la cartella "Contatti" dal file di dati di Outlook. Fai clic su "Avanti". Fare clic su "Fine" per importare gli indirizzi.

Consigli e avvertenze

• Non è necessario inserire una nuova riga se il foglio di calcolo contiene già le colonne categorizzati.
• Si consiglia di fare clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati" in ultima pagina prima di completare la procedura guidata di importazione ed esportazione. Verificare le colonne del foglio di calcolo corretto mappa ai campi di Microsoft Office Outlook.