Microsoft Excel viene spesso utilizzato per l'immissione di dati, come l'organizzazione istantanea incorporata cellule create dalle colonne e righe in un prospetto fornire. Se si crea un foglio di calcolo in cui voi o altri utenti sarà inserire i dati, è possibile limitare e controllare i dati in cellule specifiche per la creazione di un elenco a discesa. Per inserire i dati nella cella, un utente fa clic semplicemente sulla freccia del cellulare e seleziona una voce dall'elenco.

istruzione

1 Digitare le voci di elenco in cellule in una colonna del foglio di lavoro corrente o in un altro foglio di lavoro. Assegnare un nome alla lista, se si entra in un foglio di lavoro diverso. Selezionare l'elenco e fare clic all'interno della casella "Nome" nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro accanto alla "barra delle formule". Digitare un nome per la lista e premere "Invio".

2 Fare clic sulla cella in cui si desidera creare un elenco a discesa. Per entrare nella lista in più celle, tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic su ogni cella in cui si desidera utilizzare l'elenco.

3 Vai al menu "Dati" in Excel 2003. Fare clic su "Convalida" e andare alla scheda "Impostazioni" della finestra di dialogo "Convalida dati". Vai alla scheda "Dati" in Excel 2007. Fare clic su "Convalida dati" e selezionare "Convalida dati" dal menu. Vai alla scheda "Impostazioni" della finestra di dialogo "Convalida dati".

4 Selezionare "Lista" nella casella "Consenti". Inserire un segno di uguale seguito da l'intervallo di celle che contiene l'elenco nella casella "Source" se la lista è sullo stesso foglio di lavoro. Inserire un segno di uguale seguito dal nome di intervallo nella casella "Source" se è stato creato l'elenco su un altro foglio. Ad esempio, se il nome di intervallo è "Fruits," tipo "= Fruits" nella casella "Source".

5 Deselezionare la casella "vuota Ignora" se si desidera richiedere agli utenti di selezionare un elemento della lista, piuttosto che lasciare vuota la cella. Vai alla scheda "Messaggio di input" se si desidera visualizzare un messaggio quando si seleziona la cella. Scrivi il tuo messaggio nella casella "Messaggio di input". Fai clic su "OK" per creare l'elenco a discesa nella cella o le celle selezionate.