Come leggere di scansione report in Excel

January 13

Come leggere di scansione report in Excel


Microsoft Excel è un foglio di calcolo che viene utilizzata per memorizzare, monitorare e analizzare i dati. Mentre si può inserire i dati, compresi i numeri e il testo, da soli, si può anche importare dati provenienti da altre fonti, quali database e file di testo. Se si riceve un report digitalizzata in formato Portable Document che è necessario spostare in Excel, è possibile convertirlo in un file di testo e importarlo nel programma.

istruzione

1 Convertire il rapporto scansionato in un file di testo (TXT). Aprire il report digitalizzata nel vostro programma di lettura PDF. Mentre Adobe Reader è usato in questo passaggio, altri programmi di lettura PDF operano nello stesso modo. Fare clic sul menu "File" e selezionare l'opzione "Salva una copia", che aprirà una finestra di dialogo separata.

2 Fare clic sulle frecce nella barra degli indirizzi della finestra per selezionare una cartella in cui salvare il file di testo. Fare clic sul menu "Salva come" e selezionare l'opzione "File di testo (TXT)" opzione. Digitare un nome per il file nel campo "Nome file" e fare clic sul pulsante "Salva".

3 Avviare Microsoft Excel. Fare clic su una cella in cui si desidera che i dati del rapporto scansionata a comparire. Fare clic sulla scheda "Dati" e individuare la sezione "Carica dati esterni". Fare clic sul pulsante "Dal testo", che aprirà una finestra di dialogo separata.

4 Fare clic sulle frecce nella barra degli indirizzi della finestra per selezionare la cartella in cui il file di testo viene salvato. Selezionare il file di testo e fare clic sul pulsante "Open" per inserire i dati dal rapporto scansionato in Excel.