November 4
Microsoft PowerPoint dispone di un sistema di barre degli strumenti che consentono all'utente di accedere rapidamente una funzione o un comando con un clic del mouse. Una di queste barre degli strumenti è chiamata la "barra degli strumenti standard." La barra degli strumenti standard contiene il più fondamentale dei comandi di presentazione. Indicazioni per l'utilizzo dei pulsanti della barra degli strumenti più comuni, standard sono riportate qui di seguito.
1 Avviare Microsoft PowerPoint. Aprire un nuovo documento vuoto o aprire una presentazione di PowerPoint esistente dal file. Individuare il "barra degli strumenti standard" che si trova proprio sotto i menu nella parte superiore dello schermo.
2 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella barra degli strumenti standard per iniziare una nuova, presentazione vuota in PowerPoint. Fare clic sul pulsante "Apri" per aprire una presentazione PowerPoint esistente dai file. Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il nuovo o esistente presentazione di PowerPoint. Il pulsante "Nuovo" è il pulsante che è un foglio di carta bianco, il pulsante "Open" è la cartella di file aperto, e il pulsante "Save" è una foto di floppy disk.
3 Usa il mouse per fare clic sul pulsante "Email" per aprire rapidamente una e-mail e allegare la presentazione di PowerPoint per l'e-mail. Questo pulsante ha una foto di una busta e una graffetta su di esso.
4 Attivare i pulsanti "Anteprima di stampa" "Stampa" e cliccando su di esse con il mouse. Il pulsante "Stampa", che ha una foto di una stampante su di esso, verrà stampata la presentazione. Il pulsante "Anteprima di stampa", che ha una foto di un pezzo di carta con una lente di ingrandimento, vi porterà alla modalità Anteprima di stampa in cui è possibile visualizzare il documento come verrà stampato.
5 Aprire lo strumento "Spelling" facendo clic sul pulsante "Ortografia", che è un segno di spunta con le lettere "ABC" sopra il segno di spunta.
6 Applicare le opzioni di formattazione standard alla presentazione utilizzando il "Taglia", "Copia", "Incolla", pulsanti Ripeti "" Annulla "e". Il pulsante "Cut" (il pulsante con un paio di forbici) taglia una selezione della presentazione negli appunti mentre i "Copia" pulsante copia l'informazione negli appunti. Il pulsante "Paste" incollerà tutto ciò che è negli appunti sulla presentazione. "Undo", che è una freccia a ritroso, si annullare l'ultima azione. "Ripeti," l'immagine della freccia rivolti in avanti, sarà ripetere l'ultima azione che hai fatto.