December 15
Come la tecnologia e servizi Internet ampliano le possibilità, pacchetti software stanno cercando di tenere il passo con i progressi. QuickBooks aggiunto servizi mercantili intorno al volgere del millennio e ha aggiunto funzionalità di pagamento online. Dopo l'introduzione della versione 2010 di QuickBooks, gli utenti hanno la possibilità di inviare fatture per i clienti con un pulsante di pagamento con carta di credito. In questo modo i clienti si paga rapidamente facendo clic su un link contenuto nel messaggio e-mail di inviarle. Un paio di cose devono essere a posto prima di inviare quel primo e-mail con un pulsante di pagamento.
1 Applicare a Intuit Merchant Services per la possibilità di accettare carte di credito. Questo può essere fatto online o per telefono. Intuit effettuerà una verifica del credito per assicurare che la vostra azienda è legittimo, più che alla ricerca per la vostra storia di credito personale. Se chiami il numero del servizio clienti fornito, gli operatori incaricati di Merchant Services sono chiamati conto consulenti mercantili.
2 Compila il business e pagine Info uso online per iniziare. Assicurarsi che la casella "Legal Business Name" corrisponde al nome commerciale si utilizza nel file di società QuickBooks, o questo potrebbe portare a complicazioni. Compila il tipo di organizzazione - ditta individuale o società - il tipo di industria e le imprese descrizione, e la data di creazione del business.
3 Compila il Trattamento e pagine informazioni finanziarie. Intuit chiede una transazione con carta di singolo media e figura di vendite mensili. Nella pagina informazioni finanziarie, riempire i numeri di business 'di routing banca e conto come appaiono sul fondo dei vostri controlli aziendali. Una volta che queste informazioni di base è stato inserito, rivedere e presentare la domanda.
4 Attendere la risposta. Intuit dice che il processo di applicazione può richiedere fino a tre giorni lavorativi. Raramente è un business abbassato per servizi mercantili, ma è successo. Tutto questo deve essere a posto prima di tentare di utilizzare il pulsante "Carta di credito di pagamento" in QuickBooks.
5 Chiamare il servizio di Intuit Billing Solutions dopo essere stato approvato per l'account Merchant Services. Il numero è 800-268-9065. Merchant Services consente di accettare le carte di credito; Billing Solutions consente di essere pagato con carta di credito on-line.
6 Prova il tuo sistema di fatturazione. Creare una fattura falsa a te stesso per un importo nominale. Fare clic sull'icona "Crea fatture" nella schermata iniziale QuickBooks e completare la fattura falsa. Dopo aver inserito i dati, fare clic sull'opzione "Per essere inviato via email" in basso e la casella "Permetti di pagamento online", che sarà attivato e visibile dopo l'installazione del software Intuit Billing Solutions nel computer.
7 Fare clic sul pulsante "File" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso per l'opzione "Send Form". Scegliere la fattura falsa e fare clic su OK per invia questo fattura a te stesso.
8 Apri l'email e individuare l'opzione "pay Online" nella Fattura. Utilizzare una carta di credito per effettuare il pagamento e consentire un giorno lavorativo per il pagamento di prova di processo. Verificare che il pagamento è stato depositato sul vostro conto commerciale. Se tutto va liscio, si è pronti per iniziare la fatturazione ai clienti e fornendo loro un pulsante di pagamento con carta di credito.