Come utilizzare la barra multifunzione in PowerPoint 2007

October 20

Microsoft ha fatto numerosi cambiamenti grandi e piccoli in Office 2007 rispetto alle versioni precedenti di Office. In forse l'alterazione più significativo, il "nastro" introduce un passaggio dalla struttura del menu statica comune ad un metodo grafico sensibile al contesto per l'accesso ai comandi. PowerPoint 2007 è uno dei Office 2007 che utilizza la barra multifunzione.

istruzione

1 Accedere a un documento di PowerPoint 2007. Aprire un file esistente o crearne uno nuovo. In PowerPoint 2007, i comandi di file sono accessibili tramite il pulsante "Office", l'icona circolare con il logo di Office. Fai clic su "Nuovo" quindi "Presentazione vuota." Tutti i comandi di file sono ora elencati sotto il "Pulsante Office", tra cui alcune funzioni specifiche 2007- nuovo ufficio.

2 Studiare il layout della barra multifunzione. Compiti che sono soprattutto per gli elementi del foglio di lavoro specifici sono contenuti in gruppi nastro. Ad esempio, il gruppo "Slide Show" include tutte le opzioni disponibili per la manipolazione di PowerPoint 2007 presentazioni, mentre tutti gli strumenti di presentazione di transizione si trovano nel gruppo "Animazione". Gruppi contengono collegamenti grafici e testuali sensibili al contesto che cambiano in base dell'attività corrente. Passa il mouse sopra alcuni elementi a nastro sono anteprime di l'impatto di determinate funzioni sui contenuti delle diapositive. Utilizzando PowerPoint 2007 è reso molto più facile e più efficiente, rendendo le funzioni più comunemente utilizzate immediatamente disponibili.

3 Utilizzare un gruppo nastro specifica. Scegliere il gruppo "Design" per trovare i modelli che possono essere applicati a una presentazione, insieme a stili di sfondo e le opzioni di impostazione della pagina generale. Colore, font, e gli effetti speciali sono anche accessibili tramite il gruppo "Design".

4 Conservare spazio utilizzato dal nastro. Pulsante destro del mouse sullo spazio chiaro sopra la barra multifunzione e selezionare "Ridurre al minimo il nastro." Per riportare il nastro alla sua dimensione normale, tasto destro del mouse e deselezionate. Gruppi in un nastro minimizzato appariranno solo quando si seleziona un'intestazione di gruppo. La combinazione di tasti "Ctrl + F1" ripristinerà la barra multifunzione.

Consigli e avvertenze

  • Se un elemento del nastro è in grigio, non è disponibile in un particolare contesto.
  • sezioni nastro sono disponibili in situazioni speciali. Quando si seleziona una foto, ad esempio, un gruppo di nastro denominato "Strumenti immagine" Sembra che contiene i comandi che si applicano esclusivamente alle immagini.
  • Un Nastro con una finestra di dialogo aggiuntiva disponibile contiene una freccia in basso a destra del gruppo del nastro.