April 22
Una stima descrive il lavoro che si può fare o dei prodotti è possibile fornire ad un cliente ea quale prezzo. Conversione di un preventivo per una fattura può aiutare con coerenza e precisione. Utilizzando questo metodo di fatturare gli elementi di un cliente precedentemente riscosso, in una stima per assicura che il cliente sta pagando per quello che ha accettato di quando ha rivisto la stima. Conversione di un preventivo per una fattura consente di risparmiare tempo perché la fattura è una copia della vostra stima.
1 Aprire QuickBooks. Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "F" per aprire la finestra "Trova". Fare clic sulla scheda "Simple". Selezionare "preventivo" dal menu a tendina sotto "Tipo di transazione" e inserire tutte le altre variabili che vi aiuteranno a trovare la vostra stima. Fare clic sul pulsante "Trova". Fare doppio clic sulla stima che si desidera trasformare in una fattura per aprire la stima nella finestra "Crea stime".
2 Fare clic sull'icona "Crea Fattura" nella riga superiore della finestra "Crea stime" per aprire la finestra "Crea Progress fattura basato su preventivo".
3 Selezionare "Crea fattura per l'intero preventivo (100%) nella sezione" Creare Progress fattura Sulla base di Stima "finestra di dialogo per fatturare l'intero importo della stima. Fare clic sul tasto" "per aprire la" OK finestra Crea fattura "con una nuova fattura precompilato con tutte le informazioni e gli importi dalla stima. Cliccare il pulsante "Salva e chiudi" o il pulsante "Salva e Nuovo" per salvare la fattura.
4 Selezionare "Crea fattura per una percentuale di tutta la stima" e inserire un importo percentuale di fatturare una percentuale della somma stima. QuickBooks regolerà le quantità in base alla percentuale si entra. Ad esempio, se si invia un cliente un preventivo su 100 oggetti, di fatturare per l'80 per cento della citazione, la fattura elencherà 80 articoli invece di 100 elementi. Clicca il pulsante "Salva e chiudi" o il pulsante "Salva e Nuovo" per salvare la fattura.
5 Selezionare "Crea fattura per le voci selezionate o per diverse percentuali di ogni elemento" nella sezione "Creare Progress fattura Sulla base di Stima" finestra di dialogo se si desidera personalizzare le spese per diverse quantità di elementi diversi. Fare clic sul pulsante "OK" per aprire la "Specificare fattura importi articoli su preventivo" finestra di dialogo. Per ogni voce elencata sulla stima, è possibile specificare la "Quantità" (quantità), "Tasso" e "Importo" oppure si può entrare nel "Curr%" (percentuale) della stima originale che si desidera caricare sulla fattura . Fare clic sul pulsante "OK" quando si è fatto per aprire la finestra "Crea fatture". È inoltre possibile modificare le quantità per ogni voce nella colonna "Quantità" nella finestra "Crea fatture". Clicca il pulsante "Salva e chiudi" o il pulsante "Salva e Nuovo" quando hai finito.