Grafici e tabelle offrono una visuale dei dati finanziari, il marketing, la demografia e le informazioni statistiche. PowerPoint offre molti stili di grafici e tabelle da utilizzare nella presentazione. Utilizzare PowerPoint per creare un modello di organizzazione o di diagramma di flusso per pianificare il vostro prossimo sito web, la scrittura o altro progetto. PowerPoint utilizza le informazioni da un foglio di calcolo Excel per creare grafici e tabelle.

Grafici e diagrammi

I grafici sono utilizzati per presentare i dati numerici. I grafici vengono utilizzati per monitorare il flusso di dati o per la progettazione di un progetto.

Per inserire i vostri grafici e tabelle nella presentazione di PowerPoint, fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra "Menu". Se è stato selezionato un modello di presentazione con un grafico o un grafico segnaposto, fare clic sul "segnaposto", quindi selezionare la scheda "Inserisci" sulla barra "Menu".

Avanti, selezionare il gruppo "Illustrazioni", quindi scegliere il grafico o grafico che si adatta con i dati che si sta presentando. Ricordate che alcuni dati funzionano meglio in un grafico a torta di grafici a linee o grafici.

Copia e incolla

Un altro modo per inserire grafici e tabelle nella presentazione è quello di "Copia" e "Incolla" da Excel. Vai al grafico o un grafico in Excel, selezionare facendo clic sul grafico o grafico. Si dovrebbe vedere piccoli punti a ciascuno dei quattro angoli e al centro di ogni lato con una linea intorno al grafico o grafico. Fai clic su "Modifica" nella barra "Menu", selezionare "Copia", oppure fare clic destro del grafico o un grafico, dal menu del tasto "Copia".

Torna alla presentazione di PowerPoint, selezionare la diapositiva che si desidera inserire il grafico o grafico in, ora utilizzare la scheda "Modifica" dalla barra "Menu" per "Incolla" o fare clic destro e "Incolla".

Regolare la posizione del grafico alla pagina selezionandolo, poi clic e tenendo premuto, mentre si trascina il grafico nella posizione desiderata sulla diapositiva.

Salvare la presentazione per un utilizzo futuro. Se i dati cambiano, è più semplice da modificare rispetto creare una nuova presentazione. Dal momento che il foglio di calcolo Excel è legata alla presentazione di PowerPoint, è sufficiente aprire il foglio di calcolo, apportare le modifiche, e salvare e aggiornare la presentazione di PowerPoint senza dover ricreare le tabelle o grafici.

Modifica il grafico o il grafico in PowerPoint è un altro modo per apportare modifiche. Facendo doppio clic sul grafico o un grafico si aprirà un'altra finestra in cui si sarà in grado di apportare modifiche ai dati, la forma, i colori e il formato del grafico o grafico. Fai clic su "Salva". Se il grafico è collegato in Excel, "OK" le modifiche.