Aggiunta di una tabella al documento è uno dei modi migliori per presentare le informazioni in modo più chiaro e rendere il documento più facile da usare. Le tabelle possono anche rendere più facile per coloro che utilizzano il documento per trovare informazioni, ma al fine di rendere il documento utile è importante impostare la tavola correttamente.

Disegnare Out Your Table

Prima di creare la tabella nel documento, è spesso utile per delineare la tabella che si intende creare. In questo modo sarà più facile per visualizzare il vostro tavolo finito e ridurre le possibilità che si dovrà abbandonare il tavolo e cominciare tutto da capo. Quando hai il tuo tavolo abbozzato, si sarà in grado di vedere a colpo d'occhio il numero di colonne e righe sarà necessario e quanto grande ogni tavolo e riga dovrebbe essere.

Impostazione delle colonne

Quando si è pronti per configurare il tavolo, è sufficiente posizionare il cursore nel punto in cui si desidera che la tabella di apparire nel documento finito. Fare clic sul menu "Tabella", scegliere "Inserisci" dal menu e quindi scegliere "Table". Una finestra pop-up --- questa finestra vi permetterà di scegliere il numero di colonne e righe vostra tabella dovrebbe contenere. Se abbozzato il vostro tavolo prima del tempo si avrà già queste informazioni, rendendo più facile per ottenere solo l'aspetto desiderato.

La corretta formattazione

Dopo che la tabella è stata inserita nel documento, il passo successivo è quello di inserire le informazioni desiderate nella tabella e formattare le informazioni in modo corretto. Spostarsi tra i campi sul tavolo semplicemente toccando il tasto "Tab", ed è possibile utilizzare i soliti comandi di formattazione, vale a dire "Control-B" per grassetto, "Control-I" per il corsivo e così via. È inoltre possibile formattare il testo nella tabella dopo il fatto evidenziando il testo e cliccando le icone della barra degli strumenti per grassetto, il corsivo, la sottolineatura.

intestazioni utili

Per rendere il vostro tavolo più utile per i lettori, è necessario effettuare l'intestazione di ogni colonna appropriata per il soggetto di quella colonna. Per esempio, una colonna che contiene i nomi dei dipendenti dovrebbe avere un titolo descrittivo del tipo "Nome dipendente". Utilizzando titoli descrittivi per le colonne che renderà più facile per gli utenti di estrarre solo le informazioni di cui hanno bisogno quando leggono il documento finito.