Stampa di etichette di spedizione con un getto d'inchiostro o laser renderà il vostro mailing aspetto più professionale. Se si sta preparando un mailing di massa, allora è più veloce di caricare un file di indirizzi e stampare le etichette, piuttosto che consegnare scrivere ogni indirizzo sulle buste o scatole. È possibile acquistare etichette autoadesive in qualsiasi negozio di forniture per ufficio, e la maggior parte dei programmi per computer hanno modelli di etichette per i produttori di etichette di marca, come Avery, Ace Etichetta e Office Depot.

istruzione

1 Acquista l'etichetta di spedizione di vostra scelta; essi vengono in molti formati. I fogli di etichette nel 8 1/2 x 11 dimensioni (formato lettera) sono i più user-friendly per la stampa con un getto d'inchiostro o laser perché si inseriscono perfettamente nel vassoio della carta.

2 Prendete una manciata di fogli di etichette e fan le carte prima di posizionarli nel vassoio della carta per assicurarsi che essi siano separati gli uni dagli altri. I fogli possono attaccare, e questo può causare problemi con l'alimentatore carta se le pagine non sono separati prima del tempo.

3 Caricare i fogli di etichette mettendo a faccia in giù con il lato superiore del foglio di etichetta rivolta verso la stampante. Mettere le etichette sulla parte superiore di circa 25 fogli di carta normale; questo aiuterà sollevare le etichette più in alto in modo che l'alimentatore carta può afferrare i fogli più facile, evitando i fogli di etichette si inceppi o rimanere bloccati nella stampante.

4 Regolare la leva di larghezza carta in modo che tocca appena i bordi della etichetta stack. Si desidera mantenere i fogli di etichette dritto, ma se la leva è troppo vicino al bordo, può causare il foglio a fibbia e non stampare correttamente.

Consigli e avvertenze

• Lasciare asciugare l'inchiostro completamente prima di maneggiare le etichette, soprattutto se si utilizza una stampante a getto d'inchiostro; se l'inchiostro non è asciutto, allora può sporcare.
• Assicurarsi di utilizzare il giusto tipo di etichetta per la stampante. etichette a getto d'inchiostro deve essere utilizzato solo nella stampante a getto d'inchiostro; etichette laser o etichette copiatrice non alimentare attraverso la stampante in modo corretto.
• Per ottenere i migliori risultati, consultare il manuale di istruzioni per la stampante specifica.
• Scegliere la dimensione esatta etichetta utilizzando i modelli di etichette nel vostro programma di elaborazione testi.
• Stampa le etichette su un pezzo di carta normale e poi posizionare la carta su un foglio di etichette per assicurarsi che la spedizione stampe di informazione in modo corretto e si inserisce in etichetta.