Excel è in grado di importare i file XML con l'apertura di file XML come se fossero qualsiasi altro file. Fai clic su "File" e selezionare l'opzione "Apri" dal menu. E 'anche in grado di seguire uno schema XML per assicurarsi che i dati è strutturata in modo appropriato. Tuttavia, i file XML possono essere importati con caratteri non validi da una fonte XML, o possono essere importati con personaggi che hanno bisogno di essere convertito da codici di sostituzione XML / HTML per i simboli Excel utilizza per i calcoli.

istruzione

Utilizzando Trova & Sostituisci per rimuovere i caratteri non validi

1 Aprire il file XML importato in Excel.

2 Selezionare un carattere che non è valido o non corretti. Premere il tasto "Ctrl" + "C" per copiare il carattere.

3 Premere il tasto "Ctrl" + "H" per aprire la finestra Cerca e sostituisci.

4 Posizionare il cursore nella casella in alto, chiamata "Find". Per mettere il carattere non valido in quella scatola, premere il tasto "Ctrl" + "V".

5 Premere il tasto "Tab" per passare alla casella "Sostituisci". Invio ciò che si desidera che il simbolo sostituita con. Se si desidera sostituire il carattere con niente (in effetti eliminarlo), lasciare vuota la casella "Sostituisci".

6 Fare clic sul pulsante "Trova" per avviare la ricerca. Assicurarsi che sia selezionato il simbolo a destra, e fare clic su "Modifica / Trova" per fare il cambiamento e passare alla voce successiva.

7 Ripetere i passaggi precedenti fino a quando hai sostituito tutti i caratteri non validi necessari.

Sostituzione Codici Sostituzione XML con la punteggiatura corretta

8 Aprire il file XML importato in Excel.

9 Premere il tasto "Ctrl" + "H" per aprire la finestra Cerca e sostituisci.

10 Inserisci il codice di sostituzione che si desidera sostituire nella finestra "Trova"; per esempio, "<" è il codice di sostituzione del "inferiore" operatore matematico, o "<". Un elenco di tutti i codici di sostituzione XML-HTML è incluso nella sezione Risorse.

11 Inserisci il simbolo che si desidera sostituire il codice sostituzione con.

12 Fare clic sul pulsante "Trova" sul lato, e assicurarsi che sia trovare il codice di sostituzione a destra, e fare clic su "Modifica / Trova" per fare il cambiamento e passare alla voce successiva.

13 Ripetere i passaggi precedenti finché non si è sostituito tutti i codici di sostituzione necessari.

Consigli e avvertenze

• Anche se è improbabile che Excel valuterà le importazioni XML come formule, essere consapevoli che Excel non permetterà una ricerca e sostituire la funzione per creare una formula che non può essere valutata. (Formule iniziare con il segno "=", e tag XML iniziare con il "<" segno, quindi è quasi impossibile per questo si verifichi.) In caso affermativo, si dovrà modificare manualmente i tag che Excel sta valutando come formule e poi riprendere il vostro Cerca e sostituisci il funzionamento.