Sia Outlook e Gmail sono strumenti utili per le email. Se si utilizzano entrambi, è più conveniente avere i contatti e liste di distribuzione in entrambe le posizioni. A meno che non si dispone di un "Google Apps for Business" o conto "Education", non si può effettivamente sincronizzare i contatti di Outlook e Google. È possibile, tuttavia, esportare i contatti da Outlook a Gmail. Una volta importati i contatti in Gmail, è necessario creare gruppi di contatti, perché Gmail non supporta le liste di distribuzione di Outlook.

istruzione

Esporta contatti

1 Aprire Microsoft Outlook 2003.

2 Vai su "File" e selezionare "Importa ed esporta".

3 Fai clic su "Esporta in un file", quindi "Avanti".

4 Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti".

5 Fare clic sulla cartella "Contatti" nella lista delle cartelle, e premere "Avanti".

6 Passare alla posizione in cui si desidera salvare i contatti come un valore separati da virgola o un file "CSV".

7 Digitare un nome per il file e fare clic su "OK".

8 Fare clic su "Avanti", quindi su "Fine".

Importa contatti

9 Accedi al tuo account Gmail.

10 Fai clic su "Contatti" nella parte superiore della pagina e attendere per la lista di aprire in una nuova finestra dei contatti.

11 Seleziona "Importa contatti", quindi "Sfoglia".

12 Individuare il file cui è stato salvato i contatti di Outlook.

13 Fare clic sul file e selezionare "Importa contatti".

Creazione di gruppi di contatti

14 Fai clic su "Contatti" sul lato di ogni pagina del tuo account Gmail.

15 Selezionare "Nuovo gruppo" dal lato sinistro del Contact Manager e immettere un nome per il gruppo. Fai clic su "OK".

16 Selezionare i contatti che si desidera aggiungere dall'elenco dei contatti.

17 Fai clic sul menu a discesa per "gruppi".

18 Scegliere il gruppo a cui si desidera aggiungere i contatti o selezionare "Crea nuovo", se si desidera creare un nuovo gruppo.